首先运行WORD应用程序打开文档编辑界面，单击该界面菜单栏中的“工具”选项，从其后出现的下拉菜单中选择“选项”命令，打开Word应用程序选项设置对话框，单击该对话框中的“打印”标签，进入到如图所示打印标签设置页面；

    其次在打印标签设置页面中，我们就能根据目标文档中的内容不同而进行不同地设置了。比方说，倘若我们只想将打印出来的目标文档供自己校对使用时，那只要将“草稿输出”选项选中，就能确保文档打印速度比以前快许多了；倘若我们不想让打印机耗费时间去处理Word文档中附加的代码信息或属性信息时，那只要在“打印文档的附加信息”处，取消“文档属性”下面的“域代码”选中状态，那样一来也能有效提高打印机的文档打印速度了。倘若我们不想打印目标文档中的图象或其他特殊内容时，那不妨在“打印文档的附加信息”处，取消选中“图形对象”的选中状态，或者取消选中“背景色和图象”的选中状态，这样的话打印机日后就会自动跳过目标文档中的图象或其他特殊对象，而只对文字内容进行打印了，所以打印速度明显会比平时提升一大截子。

从属性出发，让打印再快一步

    不少打印用户可能会遭遇到这样一则奇怪打印现象，那就是在打印DOC格式或PDF格式的目标文档时，与打印机相连的计算机系统会出现明显的反应迟滞现象，这种现象的存在对“一气呵成”的打印输出速度也造成了显著影响。对这一特殊现象进行了长时间地琢磨和研究后，笔者发现打印机只要接收到打印上述特殊类型的任务时，一般会自动生成大量的emf格式的临时性文件，这些大量的垃圾文件直接阻碍着打印机处理正式文档材料，这样一来我们就会感觉到文档打印速度明显慢了下来。为了让文档打印速度再快一点，我们必须想办法阻止计算机系统在打印DOC格式或PDF格式的目标文档时，自动产生大量的临时性垃圾文件，以确保目标文档能够快速地被打印机执行处理，下面就是该方法的具体实现步骤：

    首先在与打印机直接相连的计算机系统中，用鼠标逐一单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表界面中，右击目标打印机的图标，并执行快捷菜单中的“属性”命令，进入到目标打印机的属性设置界面；

    其次在该设置界面中单击“高级”标签，进入到如图2所示的高级设置页面；检查该页面中的“使用后台打印，以便程序更快地结束打印”选项是否处于选中状态，要是发现它已经被选中的话，我们必须及时将它取消选中，同时还需要选中“直接打印到打印机”选项，最后单击“确定”按钮结束打印属性设置操作，那样的话打印机日后就能直接处理DOC格式或PDF格式的目标文档了，而不会受到大量临时文件的干扰了，所以我们就能感觉到文档打印速度比以前快了很多。

上一页  [1] [2] [3]  下一页