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“花样”技巧 深入挖掘享受Word打印额外精彩
作者:佚名  来源:办公打印之家整理  发布时间:2007-8-1 0:24:14  发布人:admin

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  3、使用快捷键打印当前页

  通常情况下,我们要想打印目标文档中的指定当前页面时,往往需要先进入目标文档的打印属性设置界面,并在该界面的“页面范围”设置项处,选中“当前页”选项,然后单击“确定”按钮才可以。很明显,要是打印目标文档的当前页面每次都要进行上述步骤的话,不但非常麻烦,而且还会影响文档的实际打印效率。那我们能不能找到一条捷径跳过打印参数设置操作,就能对目标文档中的当前页面直接进行打印呢?事实上,要实现上述打印目的并不是很难,我们只要在Word内置的“录制新宏”功能帮助下,创建一个直接打印当前页面的快捷命令,以后使用指定的快捷键就能快速打印当前页面了:

  首先运行Word应用程序并打开目标文档文件,然后在文档编辑界面中依次单击“工具”/“宏”菜单命令,执行下级菜单中的“录制新宏”命令,打开一个标题为“录制宏”的对话框,在该对话框的“宏名”文本框中为当前创建的新宏设置一个合适的名称,例如笔者在这里为新建的宏取名为“printpg”;

图4

  将新宏名称命名好后,再单击一下“键盘”按钮,在随后打开的设置窗口中,为新创建的宏指定一组方便、独立的快捷键,日后我们只要调用这里指定的快捷键就能实现快速执行宏命令的目的;在指定快捷键时,我们可以先将鼠标放置到图4所示的“请按新快捷键”设置项处,然后在键盘上按下一组其他命令还没有使用过的快捷键,按过之后的一组快捷键内容将自动显示在“请按新快捷键”设置项处,例如要是我们在键盘上同时按下了“Ctrl+Alt+/”复合键时,“请按新快捷键”文本框中就会自动出现“Ctrl+Alt+/”字符串;选定好快捷功能键后,再单击一下图4界面中的“指定”按钮,这样我们前面指定好的一组快捷键字符串就会自动显示在“当前快捷键”列表框中了,此时单击该界面中的“关闭”按钮,退出快捷功能键的设置对话框;

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