打印机卡纸是最常见的一种故障。人为因素造成的卡纸，一般设法取出所卡的纸即可；而由于打印机污染造成输纸有障碍或某些部件有磨损、失灵等等造成的卡纸，则须进行清洁维护或检修。


　　输纸路径部分——输纸路径内有杂物，如纸屑、凝结的墨粉、部件损伤等，会给行进的纸张造成阻碍；传送输出和纸路驱动部件、如槎纸轮、变向辊、驱动离合器，齿轮和轴等磨损、污染、打滑、两端压力不匀等皆可造成卡纸；纸盒不进纸，主要原因是搓纸轮损坏或驱动离合器失灵。当然，纸路传感器由于粉尘污染导致触点不良或粘连现象，亦可造成卡纸，轻微的可用酒精清洗触点，即可恢复正常。

　　分离部件——分离部件的质量直接关系到纸张是否能顺利地从感光鼓中分离下来。分离片（爪）损坏时，不仅会卡纸，还会因此划伤感光鼓或其它装置，因此必须经常清洁维护分离部件并及时更换。

　　定影部件——定影部件卡纸是较常见的现象。碳粉熔化后会凝结于定影辊、定影膜、出入口、导纸板处，使纸张进行不畅，导致卡纸，应定期做好清洁维护工作。