通常情况下，打印机一遇到故障就会自动启用故障信息记录功能，以便及时将发生故障时的打印机状态信息和故障信息记录并另存为日志文件，以供维修人员在解决故障时查用参考。但这种自动记录故障信息的功能，一般在解决共享打印故障时有用，因为在共享使用条件下打印机会被不同用户频繁调用，一旦遇到打印故障时往往不大容易被及时发现，所以打印机在这种条件下启用故障信息自动记录功能，有利于每一个打印者了解打印机故障状态。

　　但是对于不少打印操作比较熟练的单机用户来说，这样的自动打印功能没有太大的意义，毕竟单机用户在处理材料时，一般就在打印现场，打印机一旦遇到故障时，打印用户就能根据具体的故障现象，快速寻找到对应的故障原因了。而打印机自动启用的故障记录功能，不但没有多大作用，相反越来越“膨胀”的记录文件，将会耗用越来越多的硬盘空间。为此，如果你的计算机硬盘不是很大、配置不是很高时，你不妨将打印机的故障记录自动记忆功能取消掉:

　　首先单击“开始”菜单中的“设置”选项，并从下级菜单中执行“打印机”命令，在其后出现的打印机列表界面中，选中目标打印机图标，并单击对应窗口中的“文件”菜单项，再执行下拉菜单中的“服务器属性”命令;

　　在其后出现的打印服务器属性设置界面中，单击一下“高级”选项卡，并在如图4所示的选项设置页面中，将“记录后台打印程序出错事件”的选中状态取消掉，同时再取消“记录后台打印程序警告事件”选项、“记录后台打印程序信息事件”选项的选中状态，并单击一下“确定”，就能将打印机的故障记录自动记忆功能取消掉了。

5、完全失控的自动打印

　　在Windows 2000系统中安装打印机时，系统缺省状态下会对每一个打印用户开放所有的权限，如此一来打印机就会处于失控状态，任何普通用户都可以随心所欲地在系统中安装新打印机;很明显，这种打印失控状态，有可能会被非法用户利用，从而容易给本地系统带来安全威胁。为此，拒绝任意用户随心所欲地在本地系统中安装打印机，是保证本地系统不受安全攻击的有效途径;要做到这一点，你可以按照如下步骤，让拥有系统管理员权限的用户才能在系统中安装打印机:

　　首先单击“开始”菜单中的“运行”命令，在弹出的系统运行框中，输入“Regedit”字符串命令，单击一下“确定”按钮，打开注册表编辑窗口;

　　将鼠标定位于注册表分支HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Providers\LanMan Print Services上，再单击菜单栏中的“编辑”/“新建”/“双字节值”命令，并将该双字节值命名为“AddPrintDrivers”，然后将其数值设置为“1”(如图5所示);

　　最后单击“确定”按钮，并重新启动一下计算机系统，这样的话任何拥有普通权限的用户就不能在计算机系统中随意地安装打印机了。

6、完全公开的自动打印

　　一般来说，只要你的打印机被设置为共享打印机的话，那么该打印机在缺省状态下，就会自动地公开发布在网上邻居窗口中，其他人只要打开网上邻居窗口就能看到你的打印机，如果权限允许的话，其他人还能共享使用你的打印机。事实上为了打印机的安全，你或许不希望自己的共享打印机自动公开在网上邻居窗口中，要实现这一目的，你可以按照如下方法来操作:

　　首先单击“开始”菜单中的“运行”命令，在弹出的系统运行框中，输入“gpedit.msc”字符串命令，单击一下“确定”按钮，打开系统的组策略设置页面;

　　逐步展开该页面左侧中的“用户配置”/“管理模板”/“控制面板”/“打印机”项目，在“打印机”项目右侧的子窗口中，双击一下“浏览网络以便寻找打印机”选项，在其后打开的窗口中，将“启用”选项选中，并单击一下“确定”就能使设置生效了。

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