为了迎合大多数用户的打印要求，打印机的生产厂家把许多打印功能都设置成了自动，尽管这些自动功能在某种程度上提高了许多人的打印效率;但事实上并不是每一个用户的打印需求都是一样的，在许多特殊打印要求下，打印机的不少自动功能并不是十分“智能”的。这不，下面的几则自动打印功能，往往会给我们带来一定的麻烦!

1、无法限时的自动打印

　　大家知道，打印机在默认状态下，能允许用户无限期地打印材料，但这样的自动功能在许多单位上是不希望出现的，毕竟单位只希望自己的员工仅能在工作期间使用打印机，而不允许员工在工作之外的时间来使用打印机，这样可以最大限度地节省单位的工作成本。为了能达到这样的要求，你可以进行如下的修改操作，取消打印机的随时打印功能，并让其仅在上班时间才可以使用:

　　首先单击“开始”菜单中的“设置”选项，并从下级菜单中执行“打印机”命令，在其后出现的打印机列表界面中，右击目标打印机图标，并执行右键菜单中的“属性”命令，弹出打印机参数设置对话框;

　　单击该对话框中的“高级”选项卡，打开如图1所示的选项设置页面，将该页面中的“总可以使用”项目选中状态取消;

　　接着选中“使用时间从”项目，并输入打印机正常工作的起始时间与结束时间，并单击一下“确定”按钮，如此一来打印机就不会被无限制地使用了。

2、延时太长的自动打印

　　计算机中待打印的信息传输到打印机并行端口上的默认延迟时间，通常为90秒钟，倘若传输时间超过90秒钟的话，打印并行端口仍然没有收到计算机传来的打印信息时，计算机就会自动地进行数据重传操作。很明显，打印机缺省的打印延迟时间，对个人打印用户来说的确比较长，毕竟个人打印机一般是通过打印电缆直接和计算机系统相连的，而不象网络打印机那样需要太长的时间来传输。为了对打印机反应灵敏度这一指标进行一下提升，你不妨参照下面的操作步骤，把打印延迟时间控制在60秒以内:

　　首先单击“开始”菜单中的“设置”选项，并从下级菜单中执行“打印机”命令，在其后出现的打印机列表界面中，右击目标打印机图标，并执行右键菜单中的“属性”命令，弹出打印机参数设置对话框;

　　单击该对话框中的“端口”选项卡，在其后出现的如图2所示的选项设置页面中，将其中的“LPT1:打印机端口”项目选中，并单击“配置端口”按钮，在接着打开的端口设置界面中，将传输延时时间设置为“60”秒钟，再单击一下“确定”按钮，如此一来打印机日后的反应灵敏度就会提高了。

3、慢速处理的自动打印

　　在缺省状态下，计算机传输给打印机的信息都会被自动转送到后台来打印，这样可以不影响其他窗口的正常操作，但这样做是以牺牲打印速度为代价的。在实际打印的过程中，如果你想追求高速打印效果的话，可以进行如下的设置，让打印信息直接发送给打印机来快速处理:

　　首先单击“开始”菜单中的“设置”选项，并从下级菜单中执行“打印机”命令，在其后出现的打印机列表界面中，右击目标打印机图标，并执行右键菜单中的“属性”命令，弹出打印机参数设置对话框;

　　单击该对话框中的“高级”选项卡，打开如图3所示的选项设置页面，选中该页面中的“直接打印到打印机”项目，再单击一下“确定”按钮。以后再尝试打印材料时，你就会发现文档打印速度明显提升了许多。

[1] [2]  下一页