2、打印权限巧妙限制
如果想禁止其他人随意使用自己的打印机时,相信多数人会在打印机属性设置窗口中,通过“安全”标签页面,来对打印机的访问权限进行限制。而打开打印机的“服务器属性”设置窗口时,你却无法找到“安全”标签,那么是不是说我们无法在“服务器属性”设置窗口中,对打印权限进行限制呢?答案是否定的,在“服务器属性”设置窗口中,你完全可以对打印机使用权限进行限制,不信就请各位来看看下面的限制方法:
首先在打印机列表窗口中,选中目标打印机,再依次单击对应窗口中的“文件”/“服务器属性”菜单项,在弹出的服务器属性设置窗口中,单击“驱动程序”标签,并在其后出现的标签页面中,选中目标打印机所使用的驱动程序名称。
接着单击一下“属性”按钮,在打开的如图2所示的驱动程序属性设置框中,选中目标打印机所使用的具体驱动文件;继续单击“属性”按钮,打开该驱动文件的属性设置界面,再单击该界面中的“安全”标签,在其后出现的安全标签页面中,选中某个打印帐号,并且把对应该帐号下的所有权限全部设置为“禁止”,最后单击“确定”按钮。

图2
此时,你再尝试使用打印机时,系统将会弹出你无权使用的提示。很显然,这种方法是通过限制访问打印驱动文件的方法,来对打印权限进行间接限制的。
3、打印通知个性定制
在进行网络打印时,常常会发生这样的现象,那就是不知道当前任务是否被打印完成,这样一来下一个打印任务就无法被及时执行;那么有没有办法,让网络打印机自动把打印结果通知给打印用户呢?其实很方便,你可以在打印机“服务器属性”设置窗口中,轻松让打印机把打印结果通知到打印用户或打印用户所在的计算机:
依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令,打开打印机列表窗口,选中当前系统中已经安装好的目标打印机图标,然后单击对应窗口菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令。
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