七、保证纸张质量，整理好再放入

    对于喷墨式多功能一体机来说，打印、复印、传真的所有的输出纸张都是通过喷墨打印方式输出的，而且进纸匣也是唯一的，因此从爱护一体机的角度来说首先要保证使用有质量保证的打印纸或传真纸，表面不平整、密度不均或很薄的纸张都会影响打印质量。纸张表面不平整再喷墨打印时很容易摩擦到喷墨墨盒的喷墨嘴，不仅影响打印质量而且也不利于墨盒的使用寿命。对于密度不均匀的在卷纸和进纸的过程中，纸张很容易破损，造成不必要的麻烦。

    在一体机处于连续工作状态时，最有可能影响工作效率的就是纸张供应方面出现问题，一旦纸张在传送过程中出现不进纸、不连续进纸或者卡纸的现象，不但影响一体机的正常工作，严重的话还可能损坏一体机内部的纸张传送装置。因此在使用中为了避免复印纸张传送出问题，还应该注意的是备用纸张的摆放要正确，平整的放置在送纸器内，不要放得太满，并且将导轨调整到适应纸宽。一旦一体机出现卡纸的现象，首先应该关闭一体机的电源，然后再打开后舱盖，小心地将卡住的纸张从一体机内取来。

八、如何清洁多功能一体机
    如果我们把一体机看作是一个整合了传真机、打印机、扫描仪和复印机的特殊办公设备来看，那么它对工作环境的要求也是和其他办公设备一样的。除了应该对一体机的表面进行定期清洁以外，在不使用的时候也应该用布或塑料袋盖好，避免一体机内部落入灰尘。

    对于一体机而言，定期清洁的重点应该放在扫描平台上，在复印和扫描的工作中，从发光管到CCD接收，之间要经过玻璃板透射，因此落在玻璃平台上的灰尘和其它微小杂质都会改变光线的折射角度并影响光线的强弱，从而影响复印的效果，因此扫描平台的玻璃透板必须定期进行清洁。在对一体机进行清洁时，首先先用柔软的细布擦去外壳和控制按键上的灰尘，然后再利用清洁剂或水对进行细致的清洁。重点在对玻璃平板的清洁方面，首先必须先确保清洁玻璃平板的布斤干净和柔软，避免硬物划伤平板，在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，然后再用软干布将它擦干净。以HP Officejet 6110为例，扫描平台的长方形普通扫描窗口和细长的复印扫描平台窗口都要认真清洁，清洁完毕后可以用防尘罩把一体机遮盖起来，避免不必要的落尘。

九、不要经常随意的修改多功能一体机的工作参数

    由于一体机是许多办公功能的特殊合成，为了能将这些众多的功能在默认状态下，都能得到很充分的发挥，因此一体机在出厂时，都对一体机内部的参数进行了严格地、科学地测试，并在若干次的测试中找到了最佳的默认参数值，在没有特殊情况下，直接将一体机工作在默认状态下，一体机的所有功能都可以正常发挥；所以，用户没有什么特别要求的话，就尽量让一体机工作在默认状态，毕竟一体机的缺省值是厂家经过严格认定的、能确保使用效果并能延长一体机使用寿命的一种使用状态，要是用户经常随意进行设置参数，不但不能达到很好的使用效果，而且可能还会影响到一体机的使用寿命。

    此外，笔者在这里还要慎重提醒大家的是，一体机在出现故障时，我们用户也不要随意地私自拆卸一体机，不小心就会改动这些设备部件的位置，从而影响一体机的正常工作或者会使一体机无法达到以前的使用效果，因此大家遇到一体机出现故障时，不要擅自拆修。

    普通使用者原则上是不能自行拆装一体机的，不过因特殊需要或更换墨盒等原因有的时候确实需要拆装一体机，为了保证一体机不出现故障，必须掌握一定的拆卸方法，这样才能保证一体机恢复到原来状态。

    首先应该根据实际操作经验来检查分析，找到出现故障原因并确定具体位置，而不要盲目地乱拆乱卸；接着就要按照操作说明书，按照步骤顺序地卸下一体机的部件，并且要注意其中一些细小的部件必须妥善存放好，避免丢失。如果自己处理不了的问题，请及时与销售商或维修部门联系，不要盲目的私自拆卸造成不必要的损坏。