为此，我们无疑需要科学的使用来多功能一体机，从而才能让这台高集成度、高效率的办公设备长期、稳定的工作。针对多功能一体机的特点和笔者的使用经验，这里就向大家介绍一些一体化多功能机在使用中应当注意的使用方法。另外，通过一些技巧还可以大大提高一体化功能机的工作效率。

一、尽可能采用连续复印方式，以延长光学器件寿命

    一体机的复印与普通复印机不太一样的是，一体机的扫描原件是通过扫描功能的CCD管来完成的，因此在每次启动复印功能时，一体机都需要进行预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易导致一体机内部CCD光学器的寿命过早老化。为了避免这种频繁启动预热的现象发生，在使用中应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料整理齐全后再用多功能一体机的连续复印功能进行批量化复印。这样不但可以很好地保护一体机扫描元件的工作寿命，还可以提高工作效率。

    连续复印的功能实现比较简单，有的一体机控制面版上可以将工作方式直接设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。而有的多功能一体机不具有自动的连续复印功能，每复印一张都需要按一下“复印”按钮，HP Officejet 6110就属于后者。同时一体机还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在有较大复印量的情况下，是一种非常不错的工作方式。选择多份复印时，只需要先按一下“份数”的按钮，再在数字键盘上输入将要复印的份数，再点击“复印”按钮，多功能一体机就会自动工作了。对于普通少量的复印任务，不建议随用随复，而建议采取连续复印和集中复印的方式，这样可以保证一体机的高效率工作，也可以延长使用寿命。

二、尽可能的使用“节省”工作模式

     对于激光一体机来说，它与激光打印机的使用非常类似，大量的打印、复印与传真工作都会让办公耗材的消耗异常迅速，因此为了节约办公成本，在新型的激光打印一体机上都有“节省打印模式”的功能，使用该功能可以有效地降低耗材开支，因此建议用户在使用激光一体机之前，首先应该对一体机进行合适的设置，让一体机工作在节省打印的工作模式下。

     对于喷墨一体机而言，打印成本又要比激光一体机的打印成本高一些，因此合理的设置打印模式就显得更为重要，对于HP Officejet 6110这款一体机来说，它提供了“质量”“最佳”“一般”“快速”这四种打印模式的支持，质量模式是打印质量最好的模式，因此在打印速度上也最慢，也最浪费墨水，而作为普通一般的商业用户日常应用，让一体机以“一般”的模式工作，就可以应付日常的打印需要了，而不必任何打印、传真和复印都以最佳的质量模式来进行，这样不仅浪费时间而且打印成本也很好，在这方面，用户应该根据不同的打印使用要求来灵活处理，做到打印质量上的适合与适中。

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