“节俭朴素,人之美德;奢侈华丽,人之大恶”,我们现在正在全面建设小康社会,资源短缺是我们长期面临的一大困难,许多学者奔走呼吁“不节约无以奔小康”。对于每一个电脑用户来说,自己在使用电脑工作的时候占用的主要资源就是电力资源,当众多公司普遍配备上针式、喷墨、激光等打印机后,我们的主要耗材又多出了纸张和墨盒、硅鼓等。如何尽最大可能节约宝贵的电力资源,纸张和各种耗材呢?要知道我国的电力资源至今非常匮乏,而优良纸张的生产原料---森林树木的重要性,大家上中学时就很清楚了。可以这样说,由于打印机做最常见的标准办公设备,所以它已经成为人们日常使用最频繁最浪费的日常消耗性输出,于是现在一个很现实的问题摆在我们面前,如何在不影响工作效率和工作质量的前提下,尽最大可能在打印领域厉行节约之道呢?
培养良好打印习惯
良好的打印习惯可以帮助你在不知不觉中节省下大量的时间和金钱,虽说良好的习惯不是一朝一夕可以养成的,但是这些仅仅是举手之劳,只要你注意一些微小的细节,就会在让你的工作效率大提升的同时让打印机损耗节约到最大程度。
①先预览后输出
由于未进行预览而直接输出,打印结果不理想而造成重复打印;纸张在进行了单页打印后便扔掉而不再使用等,这不仅造成纸张的直接浪费,同时,也造成了电能、耗材等方面隐性浪费, 所以在打印输出之前先对要打印的文稿进行预览,可以一目了然地观察出文稿打印是否会超出页数,尤其是要注意查看最后一页是不是仅仅只有短短的一行,如果最后一页字数非常少,完全可以将其内容缩排至前一页内,可以使用的方法有“减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距”等。
②启用省墨模式
许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,省墨模式启用后会将打印出来的文字以空心文字(只有边框线)的形式显示,这样就大大节省了墨水或墨粉的使用,一般三星激光打印机都有省墨模式可供选择,而Epson、惠普的激光打印机也可以通过在“打印机属性→打印首选项→高级”中将默认的高打印质量设置为较低的打印质量来打开类似的“省墨模式”。如图2为将爱普生EPL_7000打印机的默认打印质量由300*300PI修改成为150*150 DPI。
③善用双面打印
我们知道报纸杂志都是一张纸两页字,而大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字,另一页空白,这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印,对于有双面打印功能的打印机,如惠普 Laserjet 1320、爱普生 AcuLaser C1100等要注意启用双面打印功能,对于未配置双面打印功能的打印机大家可以手动翻转纸张完成双面打印。
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