第一步：运行Word2007,切换到“邮件”命令标签栏，点击其中的“中文信封”按钮打开“信封制作向导”对话框。

第二步：点击“下一步”按钮打开“选择信封样式”栏，在信封样式中选择合适自己的信封样式，如一般选择“国内信封－B6（176×125）”即可，如果不明白自己贺卡或信封的样式可以用直尺测量一下贺卡或信封的长宽，然后再在“信封样式”中选择与之匹配的信封样式点击“下一步”。

*****图3*****

第三步：在“选择生成信封的方式和数量”中可以选择“键入收信人信息，生成单个信封”和“基于地址簿文件，生成批量信封”，如果选择了前者，那么需要你手动输入收信人信息如姓名、地址、邮编等，对于企事业单位来说，一般都有自己的客户数据库，所以我们多选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，点击“下一步”。

第四步：点击“选择地址簿”按钮选择自己单位储存的客户数据库文件，这里只支持TXT格式和Excel格式，如果你的客户数据库不是这两种格式那么请转换成此两种格式，注意在TXT格式中各项收件人信息之间应使用Tab键分割，建议大家使用Excel格式。

    当选择好客户数据库文件后，就需要来匹配收信人信息了，将“地址簿中的对应项”中的内容以列为单位依次与“收信人”栏中信息对号入座，点击“下一步”。

第五步：现在就需要输入寄信人信息了，不需要多讲，继续点击“下一步”和“完成”按钮，这时Word2007就会给出最终生成的信封样式了。

硬件篇：选购合适的贺卡请柬打印机

    一般地，装饰豪华精美的贺卡、请柬或信封纸质都较硬较厚，所以不方便使用激光打印机打印，而票据打印机等针式打印机虽然可以打印但打印速度慢，效率低并且打印出来的贺卡、请柬颜色单一，不足以引起客户注意，所以我们应该选择彩喷打印机。
彩喷打印机在打印贺卡请柬时有如下优势，①打印速度快，工作效率高。彩喷打印机虽然打印速度不比激光打印机，但非常明显要比针式打印机快出许多，随着惠普的STP打印技术引擎在彩喷打印机领域的强力推广，相信很快彩喷打印机的打印速度和打印成本都将向激光打印机快速靠拢。②颜色丰富清晰度高,打印质量好。彩喷打印机的清晰度打印分辨率远高于普通针式打印机，并且可以打印出各种喜气洋洋的鲜艳的色彩。③初期采购成本低，用途广泛。虽然彩喷打印机的后期耗材价格惊人，但初期采购成本较低，而且如果采用灌墨、连供等打印耗材供应方式则省钱得多。

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