倘若单位局域网中只安装了一台网络打印机，现在有A、B两个处室经常要访问该台网络打印机。由于工作性质不同，A处室专门负责图文设计工作，每次使用网络打印机打印图纸时，都需要“霸占”网络打印机很长时间，B处室是专门负责文字处理工作的，平时使用一次网络打印机往往只需要几秒钟的时间。一旦A、B两个处室同时访问网络打印机时，B处室常常因为A处室长时间占用共享打印机，而无法准确完成领导交办的各项材料打印任务，这让单位领导头疼不已；为了防止这两个处室同时发送任务到网络打印机中时B处室继续进行无谓等待，单位领导立即找到笔者，并要求当这两个处室同时访问网络打印机时，让B处室优先使用网络打印机，让A处室只能在B处室工作完后才能使用网络打印机。这种打印管理需求看上去十分简单，但是我们该采取什么样的措施才能简单、快捷地完成这一特殊打印需求呢？

    巧用优先级前的准备
   
    由于单位局域网中只安装了一台物理打印机，而按照单位领导要求我们需要对A、B两个处室的打印操作进行同时分别管理，尽管Windows系统内置的打印管理功能已经很不错了，但是很可惜的是它却没有提供同时分别管理的功能，这就需要我们先要在共享打印机所在的计算机系统中同时安装两台虚拟逻辑打印机。要在本地计算机中安装两台虚拟打印机其实很简单，只需要将物理打印机的驱动程序重复安装两遍就可以了，不过在安装过程中，我们必须将两台逻辑打印机的所用打印端口都指向物理打印机所连的那个端口，同时在安装好虚拟打印机后，我们还需要将打印机的名称设置成各不相同。
   

图 1

    接下来，用鼠标右键刚刚安装好的某一台虚拟打印机图标，从弹出的快捷菜单中执行“共享”命令，打开如图1所示的打印机共享属性设置界面；选中其中的“共享这台打印机”项目，并将其共享名称设置为“FORA”，再单击“确定”按钮，这么一来一台专门用于A处室的共享打印机就被设置成功了。按照相同的操作方法，我们再将另外一台虚拟打印机也设置成共享状态，同时将它的共享名称设置为“FORB”。安装并设置好了两台虚拟打印机后，我们日后就可以轻松地对相同的一台物理共享打印机进行分别管理了。

[1] [2] [3] [4]  下一页