为了更安全地使用打印机,不少打印用户总喜欢进入打印机列表窗口,来对各种打印权限进行控制与管理。事实上,控制打印权限的方式有多种,而且不同控制方式之间还能优势互补;这不,对于那些熟悉注册表编辑操作的朋友来说,完全可以从打印机所在系统的注册表出发,来对打印机实现与众不同的权限管理,从而确保打印机的权限控制潜能得到最大程度地挖掘!
控制打印机删除权限
在多个用户共同使用同一台打印机的情形下,常常会遇到一些别有用心的人会偷偷将平时使用的打印机删除掉,以影响其他人的正常打印效率。为了防止普通用户随意删除打印机,从而影响日常的办公效率,我们可以按照如下方法来控制打印机删除权限:
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| 图 1 |
首先单击共享打印机所在计算机系统桌面中的“开始”按钮,在其后弹出的菜单中执行“运行”命令,打开系统运行框,在其中输入“regedit”字符串命令,单击回车键后,进入到打印机所在系统的注册表编辑界面;
其次在该界面的左侧列表区域,用鼠标双击“HKEY_CURRENT_USER”注册表项,在其后展开的注册表分支下面依次选择“Software”、“Microsoft”、“Windows”、“CurrentVersion”、“Policies”、“Explorer”项目,在对应“Explorer”注册表项目的右侧显示窗格中,检查一下是否存在一个名为“NoDeletePrinter”的双字节值,要是没有发现的话,我们可以直接用鼠标右键单击“Explorer”注册表项目,从弹出的快捷菜单中依次选择“新建”、“Dword值”菜单命令,然后将刚刚创建的注册表键值名称取为“NoDeletePrinter”;
接着用鼠标双击“NoDeletePrinter”键值,在弹出的如图1所示编辑双字节对话框中,将数字“1”填写在其中的“数值数据”文本框中,并单击“确定”按钮,最后按键盘上的F5功能键刷新一下系统的注册表,就能阻止普通用户随意删除安装在本地系统中的共享打印机了。
控制打印机安装权限
除了在共用计算机中随意删除打印机外,也有部分用户常常为了满足个人工作需要,随意在共用计算机中安装打印机,这么一来其他人日后需要打印材料时,就不知道哪台打印机是自己所需要的,因此这也会影响日常的办公效率,而且随意安装打印机还会造成本地打印机列表窗口中产生过度混乱现象,不利于本地打印机的安全管理。有鉴于此,我们必须适当控制好普通用户在本地系统中的打印机安装权限;
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