倘若你既想了解打印机的使用成本，又想对打印机的操作进行一些简单干预时，就可以选中这里的“监视，并简单控制”模式，该模式除了具有上面模式所具有的功能外，而且还能对每个打印用户使用打印机所耗费的成本进行限制，一旦用户使用打印机所耗费的成本超过了你事先分配的数量后，该用户就无法继续使用打印机了。

　　要是想对目标打印机进行更全面的监控和管理时，你可以选用“高级控制”模式，在该模式下PrintUsage可以对打印机、打印用户、打印时间、打印纸张、打印配额等参数，进行更全面、更详细地设置，以便真正实现所有打印任务尽在掌握中。

3、设置监控任务

　　为了能让PrintUsage更有针对性地监控打印机的各种工作状态，你有必要对每一台打印机的监控参数进行一下合理设置。在设置监控参数时，你可以先单击主界面中的目标打印机链接，这样就能弹出对应该打印机的属性设置页面，如图5所示。在该页面中，你可以进行以下几种监控设置：

　限制打印权限

　　单击该界面中的“用户”标签，你可以指定究竟哪些人可以使用当前指定的打印机，哪些人没有权利使用打印机。要是你希望单位中的所有员工都能使用打印机的话，那么你可以选中“所有人员都将被授权使用”选项，这样局域网中的任何用户都能随意访问打印机了，在默认状态下PrintUsage允许所有人都可以正常地使用共享打印机。当然，要是你希望在某个特殊的时刻，不允许任何人使用打印机时，你可以选中这里的“所有人员都将被拒绝使用”选项，这样打印机就能拒绝任何用户的访问操作。此外，要是你只允许指定的某个用户或几个用户来使用打印机时，可以先选中“所有人员都将被拒绝使用”选项，然后在“以下列表用户除外”列表框中，导入需要排除的用户名称。

　限制打印时间

　　在默认状态下，PrintUsage允许用户在任何时段来随意使用打印机。为了避免单位员工在下班期间，“偷偷”打印私人材料，你可以设置打印监控时间，让打印机一天24小时都处于监控状态中。单击打印机监控属性页面中的“监控时间”标签，在弹出的图6标签页面中，将“监控”选中；然后在需要监控的时间段内选中对应的方格，每一个被选中的蓝色方格，就表示自动监控一小时，如果将星期一到星期日中的所有方格全部选中的话，就表示PrintUsage将对打印机一直执行全天候的24小时监控操作。在默认状态下，PrintUsage只在星期一到星期五的正常上班期间，对打印机进行全天候监控，而在星期六、星期日是不会监控打印机的；为此避免其他人在节假日期间私自打印材料，你可以将该标签页面中的“监控时间以外禁止打印”选中，这样任何人都无法在节假日期间使用打印机。

上一页  [1] [2] [3] [4] [5]  下一页