也许公司局域网中安装有多台打印机，要是让员工随意使用打印机的话，那么打印机耗费的纸张、墨水等等，都将是一笔不小的开支。那么你有没有想过，要将每台打印机管理起来，让单位中的每一位员工 限制打印成本使用打印机的记录，都尽在你的掌握中呢？要是有这个念头的话，笔者建议你使用一款能力非凡的打印监控利器——PrintUsage来作为你的“助手”，全面监控单位所有员工使用打印机的情况，以便促使员工在监控之下，能够有效节约打印耗材，从而达到降低打印成本的目的。现在，就让我们一起来领略一下PrintUsage监控打印机的风采吧！
监控前的序曲——安装好PrintUsage
PrintUsage的安装并不同于普通Windows应用程序的安装，只有正确、合理地安装好PrintUsage，它才能很好地“发挥”出打印监控的本领来。考虑到PrintUsage是通过Web页面来管理和监控局域网中的打印机的，因此要让PrintUsage正常工作，必须确保它工作在Windows 2000以上版本的操作系统中，同时确保系统必须安装有Internet服务管理器。另外，考虑到打印监控服务以及WEB管理服务，都需要微软数据库访问组件，因此你还必须在系统中安装最新版本的MDAC驱动组件（可以到http://msdn.microsoft.com/data/Default.aspx处下载获得）。
做好这些准备工作后，你可以双击PrintUsage的安装程序，在其后弹出的向导窗口中，按照提示逐步单击“下一步”按钮，当屏幕中出现图1所示的界面时，你就要根据实际情况来选择了；例如，要是局域网中的打印机都安装在其他工作站中，那么你就需要在打印服务器中选中“完全安装”选项，而其他安装有打印机的工作站都必须安装“打印监控服务”这个组件。
当屏幕出现如图2所示的设置窗口时，也必须根据打印机的安装情况来作出正确选择；比方说，要是打印机安装在其他工作站中，而没有安装在PrintUsage所在的计算机中时，就必须将数据库设置为“SQL Server7.0/2000或Oracle”，倘若打印机安装在PrintUsage所在的计算机中时，就可以将数据库设置为“Microsoft Access”，之后再逐步单击“下一步”按钮，直到完成PrintUsage的安装操作。
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