
在“日志”标签页,我们可以查看系统所监控的打印历史记录,这些记录包括用户名、计算机名、打印时间、打印机名、文件名、打印页数、人数、纸张型号、色彩、单/双面、打印费用等各项信息,可以选择时间段查看该时间段内的打印历史记录,点击用户名链接可以查看该用户所有的打印记录。呵呵,所有信息一目了然,甚至你还可以选择将符合查询条件的结果导出为CSV文件,这下向领导汇报时就胸有成竹了。
四、重设监控选项
切换到“设置”标签页,我们可以在这里重新设置认证类型、监控模式、纸张类型、文件类型、管理员等选项。
这里值得说明的是“提醒”设置项,可以选择在打印开始时、打印结束时、打印错误时给管理员以弹出信息或者电子邮件的方式发出提醒(E-mail方式提醒必须事先设置好邮件标题、发件人地址、SMTP服务器、SMTP用户名、SMTP密码等信息)。
事实上,使用PrintUsage的目的并不在于减少打印任务,而在于增强用户的打印成本意识,这是因为PrintUsage提供了功能强大的监控选项和记录日志,对部门或个人的打印计费和打印成本进行核算真正成为可能。
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