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　　笔者办公室使用的是一台惠普的HP LaserJet 6L激光打印机，打印负荷一直比较大，时间一长，耗材方面的支出就很可观了。领导指示要加强打印机的监控，杜绝无关人员使用打印机。于是笔者找到了PrintUsage打印监控软件（下载地址：http//www.printusage.com/download.asp）来帮忙。

一、安装中的注意事项

　　PrintUsage的安装过程有一些注意事项，这里笔者简单说明：

　　在安装过程中，建议选择“完全安装”方式，这样可以将Web管理站点（需要IIS支持）、打印监控服务组件安装上。当然，假如你仅仅需要监控连接在本机上的那台打印机，就可以不安装Web管理站点组件，只安装打印监控服务组件即可。

　　监控模式中选“简单控制模式”即可记录打印活动、计算打印费用，并对用户实现配额控制；“高级控制模式”则增加了Web管理界面设置的功能，管理员可以对用户、打印机、打印时间、文件大小、文件类型、配额、纸张类型、打印成本等进行详细地设置（图1），大家按需要选择即可。

二、打印控制

　　打开IE，键入“http://ASUSPC/PrintUsage”地址（“ASUSPC”是笔者办公室所使用的计算机名），接着在右侧登录框中输入安装时所设置的用户名和密码，提交后就可以登录到管理页面了，可以看到这里提供了服务器组、用户组、设置、日志等任务，所有设置和查询工作均在这里完成：

1.设置服务器属性

　　在这里，我们可以对服务器进行设置（见图2），注意必须选中“受监控”复选框，否则该服务器是不受监控的。可以对用户、监控时间（设置禁止打印的时段等）、文件类型（可以设置为仅*.doc、*.txt等类型的文件才能被允许打印，而且这里还可以限制文件大小、总页数和文件名）等进行设置；

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