假设我们现在需要在A4幅面打印纸中输出十张大小相同的标签（制作名片方法与之相同），那么要注意的打印设置如下：
1.善用已有模板
由于标签有繁多的形状和尺寸，因此相关的大小设置就一直很令人烦心，其实我们完全可以利用Word中的“信封和标签”功能来完成这一设置，这样就不会再出现因设置不当导致的打印尺寸不对的情况发生了。依次点击“工具→信函与邮件→信封和标签”菜单项，在弹出的对话框中点击切换到“标签”选项卡设置界面后，点击右侧的“选项”按钮。
在弹出的“标签选项”对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完点击“确定”按钮返回上一步即可进行打印，简单吧（图7）。
图7
2.反白字的输出
在设计标签内容时经常会需要设计一种黑底白字的效果，但这个效果往往在打印输出时只能输出一片黑底，白字却没有了。经过笔者摸索后，发现解决的方法十分简单：
以HP 6L激光打印机的设置为例，在Word中点击“文件→打印”菜单项，在弹出的“打印”对话框中点击“属性”按钮。
在弹出的属性设置对话框中点击切换到“图形”选项卡设置界面，点击勾选“图形方式”中的“使用光栅图形”项后，一般就可以实现黑底白字的输出效果（图8）。
图8
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