稍后大家可以发现此时的Word文档大小才算是恢复了“正身”，大小正是普通2号信封的大小。

　　小技巧：依次点击“工具→选项”菜单项，在弹出的窗口的“常规”选项卡设置界面中，清空“使用字符单位”选项的选中状态，将可以使“标尺”的单位恢复为熟悉的“厘米”。

　　提示：在上述设置完毕后，先不要急着将信封放进打印机中进行打印。这是因为信封放进打印机的方向一般都是竖着的（即有邮政编码框的一面向下）所以打印机的搓纸轮往往只能用到一个，这个时候首先要注意打印机的搓纸轮在什么位置，例如HP 6L打印机的搓纸轮是在中间，那么就应将信封放在中间部分后，再将夹纸板移动至中间位置夹住信封才行，这样打印出的信封内容才会垂直（也就是说要正确掌握打印机的信封输出模式）。

　　在完成硬件的操作后，在Word中对应的调整方法是：点击“工具→信函与邮件→信封与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“选项”按钮。

　　在“信封选项”对话框中点击切换到“打印选项”选项卡设置界面后，根据打印机的信封打印模式要求，将“送纸方式”选择相对应的（如居中）位置即可（图6）。

图6

　　此时只要打印机的参数没被改动，一个清爽的信封就能快捷地打印出来了，比拿尺子量，再在打印设置中手动设置页面方便多了!

　　小技巧： 在输出标签时，要注意纸张（如复印纸）的打印面要是正面（即俗称的“光面”），这样打印纸表面平滑、细腻一些，打印效果要清晰一些。

标签、名片的打印

　　打印标签的应用很广泛，例如打印考试桌位标签、门票等。这类标签的内容文字大多较小且紧密，所以使用打印清晰度较高的激光打印机和喷墨打印机输出标签是非常适宜的（如果标签的量非常大，则应使用激光打印机打印出初样后，再使用一体化或复印机、胶印机等再进行批量印刷，这样才能控制好打印成本）。

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