在办公应用中，设计信封、标签、票据、名片、贺卡等操作是比较容易的，但在进行打印输出时，往往打印的效果并不能如想象中的那么完美！错位、打印不出、模糊等情形往往不时出现。看完下面的文章，这些问题将会迎刃而解。


信封的打印

　　在Word中打印信封是很常见的操作。很多朋友在进行页面设置时都是拿着尺子去量信封的大小（甚至一些所谓的专门为信封票据打印服务的软件也提倡用户在初次设定的时候这样做）。其实最简单的方法是看一下信封背面右下角的“×号普通信封”字样中的“×”对应的数字（如“2”），点击Word（本文以Word2000/XP/2003为例）中“工具→信函与邮件→中文信封向导”菜单项，启用信封向导后在“请选择标准信封样式”对话框中点击“信封样式”右侧的下向箭头，在弹出的信封规格列表框中选中“普通信封2：（176×110毫米）”项（图1）。

图1

　　这一步的作用是可以标准地制定出信封的编辑页面，它为输出信封时文字的准确定位做好了铺垫。接下来进入“请输入收信人的姓名、地址、邮编”对话框，请注意“邮编位置校正值”部分的“水平方向右移”项和“垂直方向下移”项——在打印样封后，邮编的位置精确调整就要靠它们了。经验告诉我们，“水平方向右移”项最好先设置为1~2，这样才能让信封打印中最不好控制的“居中”操作相对容易些（图2）。

图2

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