对于每一位善于学习的朋友来说，每天使用打印机，每天都可能获得意想不到的收获。这不，打印机已经“服役”很长一段时间了，可我们还是能从中挖掘出新鲜的东东来，下面就是几则打印的新诀窍：

一、将作业自动“集中化”打印
    　常常听说，将作业集中起来打印，可以提高打印效率；不过，这里提到的“集中”，其实是通过手工方式，事先将打印作业收拢处理，并集中在一次完成打印。而本文所提到的“集中化”打印，是打印机自动完成的，这种功能尤其适合网络共享打印场合，它可以有效避免自己的打印作业与其他打印作业混杂在一起。

    　要想让打印机自动将打印作业集中在一起，就必须要求每次的打印任务，不能真正发送到打印机上，而是在真正需要集中输出的时候，由操作者决定将打印集中发送到打印机中，一次性地将全部打印任务输出来。为了能够实现这一目的，我们需要在打印之前，对打印机进行合适的设置，而且不同操作系统下的设置方法，也是完全不一样的。

    　在Windows 98操作系统下，我们首先确保自己的打印机或者网络打印机已经安装正确；下面再打开默认的打印机属性设置界面，在其中将“脱机使用打印机”这一选项选中；这样的话，我们每次执行的打印操作，就会自动将本次打印任务发送到对应该打印机的系统缓存中排列起来，而不是直接送到打印机中输出来。当打印缓存中积聚了一定量的打印任务，并且需要集中输出来的话，我们可以在打印属性设置页面中，再将“脱机使用打印机”这个选项取消掉；这样的话，打印机就能自动将排列在缓存中的打印任务，依次打印出来，从而完成自动“集中化”的打印目的。

    　要是大家使用的是Windows 2000或者Windows XP操作系统的话，就不能再使用假脱机的方式，来实现自动“集中化”打印了。此时，我们可以将打印任务暂时保存在打印机文件中，从而实现打印任务的暂时集中，到真正需要打印时，只要将打印机文件中的内容输出来，就可以了，下面就是实现的具体步骤：在打印每一个作业时，我们不能直接单击工具栏上的“打印”按钮，而是在对应的窗口中，依次执行“文件”/“打印”命令，来打开一打印设置对话框，并在其中将“打印到文件”选项选中；然后在这里指定好需要暂时存放打印机文件的目标文件夹，比方说将生成的PRN文件(打印机文件)保存在“D:\aaa”文件夹中。在需要将打印任务全部一次性输出时，我们可以将系统的状态切换到DOS命令行状态下，接着在命令行中输入字符串命令“copy /b D:\aaa\*.prn PRN”，这样我们就能将D盘下aaa文件夹中的所有打印机文件，全部发送到本地打印机中输出来。当然，这种方法几乎适合各种操作系统！

    　当然，要把打印任务生成为PRN文件，也并不是很容易的事情；因为尽管有不少应用程序的打印属性设置窗口中，包含有“打印到文件”这个选项，只要选中它的话就可以达到目的了；但也有不少应用软件的打印设置窗口中没有这个选项，甚至没有打印设置窗口，这样我们就无法设置“打印到文件”了。不过，我们还可以按照下面的方法来实现这一目的：

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