为了尽可能地提高打印机的使用效率,不少人都开始借助局域网,来实现打印机的网络共享。要想用好网络打印机,掌握一定的使用经验肯定是必须的,下面就是笔者的一些经验之谈。
一、让网络打印提供定时服务
为了防止局域网中的用户在工作以外的时间内使用网络打印机,造成打印纸或者墨盒等耗材的大量浪费,我们可以事先设置让网络打印机按照,指定的时间来执行打印服务,不过这种定时打印服务必须在Windows 2000/XP系统中才能生效。要想给网络打印机指定打印服务的时间段,可以按照下面的步骤来进行:
1、从开始菜单打开打印机和传真文件夹,右键单击共享打印机,选择“属性”菜单,这样系统就能打开打印机的“属性”设置对话框;在这个对话框中,你可以用鼠标单击其中的“高级”标签,在随后打开的标签页面中选中“使用时间从”选项,并在其中设置好打印的起止时间;如图一所示

2、你可以用鼠标继续单击设置对话框中的“确定”按钮,这样就就能使设置的参数生效了,以后大家可以随时增加打印文件到打印队列中,但是在设定的打印起始时间之外,不会有任何文件进行打印;不过,笔者在这里需要提醒你注意的是,在设定的打印时间内,要确保执行打印任务的打印机处于开机状态;
3、你也可以对打印队列中的某一文件指定其打印时间,而不需要对所有队列中的文件都一一设置;设置这种打印时间时,可以用鼠标双击“打印机”或者“打印机和传真”窗口中的指定打印机图标,随后系统将弹出一个标题为“打印队列”的设置界面;
4、双击队列中需要进行定时打印的一个任务文件,随后你就能看到一个与这个打印任务对应的“文档属性”对话框;用鼠标单击该对话框中的“常规”标签,并在后面出现的标签页面中,找到“时间安排”设置项目,然后将该项目中的“仅从”选项选中,再在其中指定该打印任务的打印起止时间就行了。
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