网络共享已经不是什么新鲜的概念,但我们平时所指的共享内容仅仅是一些文件和应用程序,除了这些内容外,其实还有很多资源能通过局域网来达到共享目的,从而尽可能地体现网络共享的价值出来。打印机、扫描仪以及传真机,作为常用的办公设备资源,同样也能被网络共享,从而可以最大限度地节省办公消耗费用。下面,我们还是一起来看看这些外设是如何在局域网中实现共享的。
一、共享扫描仪
在局域网中共享扫描仪其实并不是一件很简单的事情,并且也不是所有的扫描仪都能支持网络共享功能;因此大家要想让扫描仪被局域网中的其他计算机所共享访问的话,必须先选择一款能够支持网络访问的扫描仪,然后按照下面的步骤进行共享连接:
1、正确好扫描仪的驱动程序
扫描仪的网络功能是通过应用软件才能实现的,因此大家首先应该在连接扫描仪的计算机中安装好共享扫描仪驱动程序;在安装过程中如果出现“安装方式”提示框时,大家一定要选中“一般安装”选项,这样扫描应用程序才具有网络共享功能;当安装界面要求大家是否选中网络管理功能时,大家应该选中所有与网络相关的选项;正确安装好程序后,大家必须打开开始菜单中对应的程序组,来检查一下其中是否包括“网络扫描仪伺服器”、“网络扫描仪管理者”等内容,如果没有这些组件的话,说明扫描仪的网络功能还没有被激活;
2、设置好网络扫描共享协议
在安装有扫描仪的计算机系统中安装相应的网络访问协议,以便局域网中的其他计算机可以利用局域网来访问到指定计算机中的共享扫描仪资源。而扫描仪的驱动程序必须在Ipx/Spx兼容协议的NetBios协议的支持下才能被共享使用,所以大家必须在连接有扫描仪的计算机中安装这样的共享网络协议;安装时可以先打开网络属性对话框,在其中检查一下当前列表中是否“Ipx/Spx兼容协议”选项,要是已经存在的话,可以直接将该协议选中就可以了;要是还没有的话,可以单击该对话框中的“添加”按钮,并在随后出现的设置框中选择添加协议这个选项,来将该协议添加到网络组件列表框中;接下来打开“Ipx/Spx兼容协议”属性对话框,在该对话框的“Netbios”标签页面中,大家必须选中“希望在Ipx/Spx上启用Netbios”这个复选项,这样系统就能借助于Ipx/Spx兼容的协议运行Netbios应用程序了;
3、进行扫描共享设置
大家需要在连接有扫描仪的计算机中,对扫描仪进行共享参数设置。在安装有扫描仪的计算机系统中,依次执行“开始”菜单中的“程序”菜单项,用鼠标选择其中的“网络扫描仪管理者”,然后我们将看到扫描仪管理设置界面,单击该界面菜单栏中的“扫描仪”菜单项,从弹出的下拉菜单中选择“扫描仪共享名称设定”,在打开的“扫描仪共享”对话设置框中的“共享名称”设置栏中,任意输入一个扫描仪共享名字,设置好以后单击一下“确定”按钮即可完成共享设置工作,这样该机就能向其他用户提供扫描仪共享服务了。要是大家不想让网络中的其他用户共享使用扫描仪的话,也可以在“网络扫描仪管理者”程序界面中,来停止扫描仪的共享服务,设置时只要选择“扫描仪”菜单项下面的停止共享扫描仪命令就能达到目的了;
4、启动扫描共享服务
到了这里,大家还不能访问共享的扫描仪,要想访问的话,还必须在连接有扫描仪的计算机中运行“网络扫描仪伺服器”程序,来启动扫描仪的网络共享功能。选择“网络扫描仪伺服器”,在该程序被运行以后,大家可以直接在系统任务栏中看到扫描仪的共享图标,用鼠标右键单击这个图标将弹出程序控制选择快捷菜单,利用这个菜单中的命令,我们可以很方便地启动或者停止扫描仪的共享服务,还可以设置服务器在每次开机时能自动开启扫描仪共享服务等;而且通过该软件,我们还能了解到当前是什么用户在共享访问扫描仪,我们可以在该程序的“远端资料来源”中详细查看到当前访问者的具体使用情况。
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