打印机在频繁的使用过程中出现各种故障是很正常的事情，但是仔细研究打印机发生的故障原因后，发现其中有许多并不是真正的故障，而是打印机向人们发出的错误提示。下面就是打印机常有的几种错误提示，让我们看看它出现的原因和解决方法。

　　1、错误提示墨粉已经用完

　　在使用激光打印机时，新换的墨粉在使用不了多长时间后，打印机很有可能就会提示我们用户，当前墨盒中的墨粉已经用完，但打开墨盒后发现其中至少还有三分之二的剩余墨粉，这是为什么呢？按照正常工作状态，打印机一旦提示墨粉已经用完的话，墨盒中的墨粉只应该还有很少的剩余量，而且剩余量将不能再满足继续打印的要求了，但现在墨盒中还有一大部分剩余墨粉没有使用完，这说明打印机发出的提示是错误的。通过向打印机专业维修店的工作人员询问得知，要是在墨粉还有很多剩余量的情况下，打印机出现墨粉用完的错误提示的话，就表明当前激光打印机中安装的墨粉传感器对墨粉太过敏感，要想消除错误提示，继续使用墨盒中的剩余墨粉的话，大家可以直接把墨粉盒从激光打印机拿出来，然后用力上下晃动几下墨粉盒，接着再将墨粉盒正确放回到打印机中继续使用；但是这种方法维持的时间可能不是很长，可能用了一段时间后，激光打印机又会出现相同的提示；为了能彻底有效地解除这种错误提示，我们可以想办法采用棉花或者其他遮蔽物来将墨粉传感器遮挡起来，这样墨粉传感器就自检不到墨粉盒了，当然它也就不会随便发出错误提示了，而一旦墨粉盒中的墨粉真正全部被用完后，我们用户可以直接根据页面上文字显示效果来判断发现。当然，并不是所有激光打印机都会出现这样的错误提示，只有那些安装有对墨粉反映比较灵敏的墨粉传感器的打印机才可能会出现这种错误提示。

　　2、错误提示墨盒没有墨水了而墨水指示灯显示仍有墨

　　这样的错误提示在每一款喷墨打印机中都会出现的，不过这种错误提示并不表明喷墨打印机出现故障了，而是由用户对打印机的设置引起的。一般来说，喷墨打印机在墨水指示灯显示为仍有墨水的状态下，喷墨打印机打印出来的作品应该有墨水痕迹，但是如果打印出来的作品没有墨水痕迹的话，就说明打印机向用户发出的提示是错误的。那么为什么会出现这种情况呢？不少人怀疑墨水喷头可能发生故障或者被堵塞了，甚至有人还认为墨盒中的墨水确实被耗尽了。在排除了喷头的故障原因外，引起这种错误提示最可能的原因是用户对打印机的设置，如果用户在第一次使用墨盒时，设置的是使用照片纸输出，那么打印机在输出每一张照片纸时，打印程序往往会多计算一些墨水用量，到了墨水剩余量不能满足打印照片纸要求时，喷墨打印机打印出来的照片纸就没有墨水痕迹了，但此时墨盒中仍然还有剩余的墨水，打印机的墨水指示灯仍显示有墨水的状态，这样就会出现上面的错误提示了；如果用户在初次使用打印机时，将打印机的工作模式设置为最省工作状态的话，打印程序就可能少计算墨水用量，这样即使在墨盒中的墨水实际已经用完的情况下，墨水指示灯仍会显示打印机中的墨水还有余量。由于这方面的错误提示是由人为设置引起的，为了消除这种错误提示，用户应尽量设置打印机为最省状态。如果墨水指示灯显示墨盒中还有墨水，但打印出来的页面上没有墨水痕迹的话，大家可以将墨盒从打印机墨盒架取出来，然后再立即放进墨盒架中，接着使用喷墨打印机控制面板中的清洗键，甚至使用喷墨打印机自带工具软件来对打印机进行清洗，这样我们就能继续使用墨盒剩余的墨水了，如果清洗数次的话，打印出来的页面中仍然没有墨水痕迹的话，就说明墨盒中真的没有墨水了。

　　3、错误提示纸张用完

　　当喷墨打印机的托纸架上装有打印纸张，然而喷墨打印机却向我们发出没有打印纸张的提示时，就说明打印机发出的提示是错误的，那么这种错误提示到底是由什么引起的呢？通过仔细对打印机的纸张传动部分的机械结构进行研究发现，不管喷墨打印机还是激光打印机，甚至是其他一般类型的打印机，纸张传动部分的压纸辊下都存在有一个光电传感器，这个光电传感器专门用来检测打印纸张是否已经安装在打印机的托纸架上了，要是打印机中安装有打印纸张的话，这个光电传感器就能自动检测到托纸架上纸张的存在，同时会产生一个信号反馈给打印机的控制中心，但是如果打印机中没有安装打印纸的话，这个光电传感器自然就会检测不到打印纸张的存在，不过它仍然会产生一个信号，传输给打印机控制中心部分，通知控制中心没有检测到纸张的存在，控制中心在收到缺纸信号就接通相关指示灯来报警，告诉用户由于缺纸而无法继续使用打印机。根据上面所说的工作原理，我们就不难解释为什么打印机有时在有纸状态下，仍然会发出缺纸这样的错误提示了，如果光电传感器表面很脏，比方说上面可能覆盖了一层厚厚的灰尘的话，就很容易影响光电传感器的灵敏程度，这样即使纸张已经插入到打印机中，光电传感器由于表面脏污等原因，而不能正确地感光，从而会出现这种错误提示。要解决这样的错误提示，其实只要注意保持打印机的使用环境的整洁，并且定期对打印机进行清洁就可以了。在清洁纸张检测光电传感器时，应该先想办法拿下纸辊（各个打印机的纸辊安装结构是不一样的，拿下纸辊的方法也是不同的），拿下纸辊您就能看见纸辊下有一小光电传感器，用清洁剂轻拭光头，并擦掉覆盖在这个光电传感器身上的污物，并安装正确顺序安装好，打印机就能正确检测到纸张的存在了。