现在的社会已经进入到节奏快捷的信息化时代，高效迅速也就成为办公用户不断的追求。为了尽快适应时代的步伐，不少已具备一定的办公自动化水平的办公用户，渴望进一步提高办公自动化集成水平，以便更能充分利用办公设备，提高办公效率，在这种情况下，集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能一体机将成为这些用户的首选。当然，买好了多功能一体机还并不能保证给我们的工作带来事半功倍效果，我们还必须充分挖掘多功能一体机的各种功能，让多功能一体机真真切切地为我们提供优质的服务。下面就是如何使用好多功能一体机的建议，仅供大家参考。

　　1、按需选择好一体机

　　由于多功能一体机并不是在一台设备上实现传真、打印、复印、扫描功能的简单合成，而是内在技术的合成，即通过把硬件、软件和固件集于一体、固化于一体机内，提供统一的设备接口，不同类型的一体机在功能上可能会有所侧重，因此用户在购买时就需要根据工作情况，来选择适合自己功能的一体机。例如对于类似个人的办公用户或者移动办公用户来说，带有能基本满足其办公需要的传真、打印、复印、扫描等功能而且价格便宜的多功能一体机应该成为他们的选择对象。对于那些办公自动化进程起步较早，但为追求工作效率和设备利用率的大中型办公用户来说，处理速度快、网络拓展能力强、打印质量好以及价格适中的一体机应该是这些用户的最需；对于许多特殊的办公用户，他们希望一体机除了能满足最基本的办公需要外，还能满足其他特殊要求，例如大型广告公司可能还希望一体机能具有超强的扫描和图象处理能力，为了满足这些特殊要求，用户就可以选择处理速度快、输入输出质量高、彩色化效果处理好或者还含有其他特殊功能的一体机，不过这种类型的一体机在价格上也是非常昂贵的。总之，选择一体机时要以够用为原则，让一体机的功能尽可能地全部发挥出来，让多功能一体机做到物有超值。

　　2、尽可能让一体机连续复印

　　一体机与普通的打印机不一样，最好不要让它频繁启动，因为每启动一次，多功能一体机都需要进行重新预热，长期以往会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。同时还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择，操作时，在数字键盘上输入将要复印的份数，点击“复印”按钮后，多功能一体机就会帮我们处理余下的事情。

　　3、摆放好复印、传真纸张

　　在一体机处于连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异常，例如一体机不进纸、多页进纸或者卡纸，这样不但影响一体机的正常工作，严重的话还能损坏一体机内部的纸张传送装置。为了避免复印纸张传送出问题，我们首先应该确保使用高质量的复印纸，其次要求复印纸摆放要正确，平整放置在送纸器内，不要放得太满，并且将导轨调整到适应纸宽。一旦纸张卡在一体机内部时，我们应该尽量地关闭一体机电源，然后再小心地将卡住的复印纸从一体机内取出来。另外在安装传真纸时，笔者建议用户使用标准的传真用纸，并按照说明书将感热面朝向打印头的方向。未使用的感热纸请勿放置阳光直射或潮湿的地方，以免感热纸变质导致感热效果不佳，从而影响传真效果。

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