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做聪明又美丽的白领办公室文件打印实用技巧

作者：佚名来源：办公打印之家整理发布时间：2006-12-23 0:04:06 发布人：admin

　　二. 文件内容我先知晓——打开预览

　　办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。

　　1. 在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令

　　2. 在弹出的如图2所示“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令

图2

　　3. 此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。如图3所示

图3

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