对于比如PDF文档或者加密文档,在“打印”窗口中选中“Microsoft Office Document Imaging Writer”,点击“属性”设置文件保存格式和路径,点击“确定”按钮。弹出“另存为”窗口将当前文件转换成mdi格式,同时会启动“Microsoft Office Document Imaging”打开该mdi文件。在此点击“工具/将文本发送到Word”选项,点击“确定”按钮,软件会对该文件进行OCR识别(在此可能会提示进行ORC组件的安装),最后会将识别出来的文字自动发送到一个新的Word文档中进行预览。
小提示:如果没有安装Office虚拟打印机,可以运行Office 2003的安装程序,选中添加或删除功能,点击下一步,再选中应用程序的高级自定义,接着选中Office工具中的 Microsoft Office Document Imaging选项,选择将组件“Microsoft Office Document Imaging Writer”安装到系统中即可。
更换图片
截图软件SnagIt的“SnagIt打印机”可以将任意文档内容自动转换成图片格式并添加预设的图片特效,从而实现文档内容到图像格式的批量转换操作。
打开SnagIt软件的主窗口,选择“管理/配置打印机捕获”选项,打开“SnagIt打印机捕获设置”窗口。在“输出”下拉框和“输出属性”窗口中可以设置图片保存方式,在“过滤”窗口中可以预先设置图像的“边缘效果”、“图像缩放”和“水印”等特效,最后点击“确定”按钮即可。另外SnagIt还允许设置多个“SnagIt打印机”,你可以为每个“SnagIt打印机”设置单独的图像保存方案,以适应不同的图像转换需要。点击“输入属性/添加SnagIt打印机”按钮即可添加新的虚拟打印机。在“SnagIt打印机”框中选择新添加的虚拟打印机,点击“确定”按钮即可为它设置单独的图像保存方案了(如图2)。

浏览文档
腾讯TM软件的“Tencent Virtual Printer”虚拟打印机,可以让TM好友们同步浏览Office和PDF等文档的内容。
打开TM好友的聊天窗口后,点击“动作/远程演示文档”选项发出邀请,当好友点击“同意”后双方都会弹出一个“文档演示中”窗口,在“打开”对话框中找到并打开你要演示的文件后,TM虚拟打印机会将该文件内容进行转换发送到“文档演示中”窗口中,并同步显示在好友的“文档演示中”窗口里,双方就可以同步浏览文件内容了。
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