“虚拟打印机”顾名思义就是用软件来模拟真实打印机的打印操作。其实虚拟打印机在电脑中很常见，Office、SnagIt和TM等常用软件都自带了虚拟打印机，虽然虚拟打印机不能完全实现打印机的功能，但是它们能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或完成某些特殊功能，下面笔者就给大家举一些例子，看看虚拟打印机都有些什么用途。

　　安装与管理

　　除了专门的虚拟打印机软件需要专门进行安装外，大多数程序自带的虚拟打印机会自动安装。如果虚拟打印机无法正常安装或使用，可以尝试打开“控制面板/性能和维护/管理工具/服务”窗口，用右键单击“Print Spooler”服务将“属性/启动类型”设为“自动”，点击“确定”按钮后，再用右键单击该服务选择“启用”选项。

　　虚拟打印机同真实打印机一样，可以通过“控制面板”进行管理。打开“控制面板/打印机和其它硬件/查看安装的打印机或传真打印机”窗口，即可查看当前系统中已安装的“虚拟打印机”。用右键单击一个虚拟打印机可以对其进行设置或删除操作。

　　虚拟打印机的使用

　　只要当前使用的应用程序提供了“打印”功能，在它的“文件”菜单中点击“打印”选项，在“打印”窗口中就可以使用已安装的“虚拟打印机”了（如图1）。

　　文字提取

　　Office 2003的“Microsoft Office Document Image Writer”虚拟打印机与“Microsoft Office Document Imaging”工具相配合，可以从PDF文档、加密文档、网页和图像等各种可以打印的文件中提取出需要的文字内容。

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