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把握细节,用好Word缩放打印
作者:佚名  来源:办公打印之家整理  发布时间:2006-12-5 0:26:21  发布人:admin

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    在该设置窗口的“缩放”选项处,先单击“每页的版数”旁边的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“1”版;接下来单击“按纸张大小缩放”旁边的下拉按钮,从弹出的如图3所示的纸型列表框中,选择打印机进纸槽中实际摆放的纸张型号;例如,这里由于要将B4幅面的文档内容打印输出到A4纸张上,因此我们就需要从纸型列表框中选择“A4”选项,缺省状态下选中的“无缩放”表示按照缺省放置的纸型进行打印输出; 
   
图 4

    完成上面的缩放设置操作后,单击打印属性窗口中的“确定”按钮,这样一来Word应用程序就会对B4幅面的文档文字以及图形进行自动缩放,直到B4幅面的文档内容能够打印输出到A4纸型的居中位置处。
   
    考虑到上面的打印设置只对当前打开的目标文档有效,而Word应用程序其实并没有对该文档的排版设置进行任何修改。如果我们希望以这种设置方式来修改所有文档缩放比例的话,可以用鼠标单击Word编辑窗口菜单栏中的“工具”菜单项,从弹出的下拉列表中执行“选项”命令,然后在其后的选项设置页面中单击“打印”标签,进入到如图4所示的标签页面,检查该页面中的“允许重调A4/Letter纸型”项目是否处于选中状态,要是发现该选项还没有被选中的话,可以重新将它选中,最后单击“确定”按钮就OK了。

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