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| 图 1 |
首先启动Word应用程序,并用该程序打开目标Word文档内容,然后在文档编辑界面中逐一单击菜单栏中的“文件”、“打印”命令,打开目标文档的打印属性设置窗口;
在该设置窗口中,找到“缩放”设置项,并单击“每页的版数”右侧的下拉按钮,从弹出的如图1所示的下拉列表中,我们发现Word应用程序共向大家提供了六种缩放选项;例如要是我们选中“16”的话,那就表示将16页Word文档内容按照合适比例大小缩小到一张打印纸上,一旦选用好每页的版数后,Word应用程序就会自动对目标文档中的文字、表格以及图象的尺寸进行缩放,并确保每16页文档内容能集中组合到一张打印纸上,最后单击“确定”按钮,16页文档内容就会被集中打印到一张打印纸上了。
3、巧用缩放,实现按需打印
这里所说的“按需打印”,主要指的是按照实际所需要的纸型来打印文档的操作。我们知道,Word应用程序自带有“按不同纸型打印文档”的特殊功能,利用该功能我们可以象使用复印机的缩小、放大功能那样来根据实际使用纸型的不同,进行文档尺寸的缩放操作,而不需要用手工方法调整文档的换行符或页边距,就能使目标文档的内容自动打印在新纸型的居中位置处,并且该功能不会改变目标文档的具体打印设置。假设我们手头有一篇已经被编辑好的B4幅面的Word文档,现在我们要想将该幅面的文档内容打印到A4纸型的打印纸中的话,就可以按照下面的步骤缩放目标文档:
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| 图 3 |
首先启动Word应用程序,并用该程序打开目标Word文档内容,然后在文档编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令,打开目标文档的打印属性设置窗口;上一页 [1] [2] [3] 下一页