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| 作者：佚名 来源：办公打印之家整理 发布时间：2006-12-5 0:23:33 发布人：admin |
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3、节约需求下，多页集中打印
为了便于校对核查，我们有时需要将设计好的幻灯片草稿打印出来，如果按照常规思路对幻灯片内容一页一页地打印的话，不但会浪费时间不说，而且还会浪费大量的打印纸张。考虑到打印出来的幻灯片草稿只是给自己浏览，出于节约打印纸张以及提高打印速度的需要，我们完全可以按照Word文档的打印思路，启用缩放打印功能来将多页幻灯片内容缩放到同一张打印纸上；可谁曾想到，当我们打开幻灯片文档的打印属性设置窗口时，怎么也找不到“缩放”打印设置项，这么说来难道我们就无法将多页幻灯片内容集中到同一张打印纸上打印出来了？答案是否定的！其实，我们只要按照如下的方法打印幻灯片内容，就能实现多页集中打印的目的：
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| 图 3 |
首先启动PowerPoint应用程序，并依次执行该程序界面中的“文件”/“打开”菜单命令，将需要集中打印的目标幻灯片文档打开；接下来在目标文档编辑窗口中，单击一下“文件”菜单项，并从其后出现的下拉菜单中选择“打印”子命令，进入到目标幻灯片文档的打印参数设置界面；
找到该界面中的“打印内容”设置项，并单击该设置项下面的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“讲义”项目，如图3所示；随后“讲义”设置项就能被自动激活，在该设置项处我们就能随意指定每张打印纸中能够打印的幻灯片数目了。
例如，要是我们希望将6张幻灯片内容同时集中打印到一张打印纸上的话，就可以将这里的“每页幻灯片数”设置为“6”；之后，再根据实际需要选择“垂直”或“水平”选项，来设置好幻灯片的打印顺序，最后单击“确定”按钮，这样的话打印机就能自动把6张幻灯片内容同时集中打印到一张打印纸上了。很明显，这种打印方式不但大大提高了打印速度，而且也有效节约了打印纸张。上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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