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    2、预览状态下，调整打印参数

    经常打印Word或者Excel文档的朋友可能就知道，在打印预览状态下，我们是无法对目标文档的打印参数进行随意修改的；可是当我们在幻灯片文档编辑界面中执行“打印预览”命令时，我们就能惊奇地发现在该打印预览界面下竟然也能对某些打印参数进行设置。这不，当我们打开需要打印的目标幻灯片文档，并依次单击该界面菜单栏中的“文件”/“打印预览”命令后，在弹出的如图2所示的预览界面中，我们看到了“选项”菜单项；单击“选项”菜单项后，从弹出的下拉菜单中我们看到有“页眉和页脚”、“颜色/灰度”、“幻灯片加框”等一系列命令，通过这些命令我们就能根据实际看到的预览效果，来对目标幻灯片的打印参数重新进行微调，这样不但提高了文档的打印效率，而且还能帮助我们有针对性地调整打印参数。例如，要是我们在预览幻灯片的打印效果时，发现在编辑设计幻灯片的时候忘记了对幻灯片的页眉和页脚参数进行设置的话，我们此时不需要关闭打印预览界面返回到正常编辑状态下，来为幻灯片重新设置页眉和页脚参数，而只需要依次执行打印预览界面中的“选项”/“页眉和页脚”命令，这样PowerPoint应用程序也会自动弹出设置窗口，我们在该窗口中也能设置好幻灯片的页眉和页脚参数。

图 2

在幻灯片的打印预览界面中，我们除了通过“选项”菜单项下面的各个命令来即时调整幻灯片的打印参数外，我们还可以通过该界面顶部的下拉列表框来即时调整需要打印的内容；打开该下拉列表框后，我们发现PowerPoint应用程序共提供了幻灯片、备注页、大纲视图以及讲义这四种选项，当我们尝试打印讲义内容时，我们还能在打印预览状态下修改每张打印纸上能够打印的幻灯片数量，1、2、3、4、6、9张可以随意设置。例如，在预览状态下我们原本准备只打印幻灯片对象的，可后来临时改变注意，要想打印幻灯片中的文字信息，而不打印其中的图象信息时，那么我们只需要在幻灯片的打印预览界面中，选择下拉列表框中的“大纲视图”项目就可以了，而不需要重新进入到幻灯片文档的打印属性设置窗口中修改打印内容了。怎么样，这样设置打印参数的方式是不是很特殊，而且也很灵活呀！？

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