图 4

    首先启动Excel程序，并在程序编辑窗口中依次执行“文件”/“打开”命令，将包含有彩色信息的特定电子表格文件打开，然后用鼠标逐一单击“文件”、“页面设置”菜单项，进入到文档页面参数设置界面；
   
    在该参数设置界面中，单击“工作表”标签，进入到如图4所示的标签页面，在该页面的“打印”设置项处，找到“单色打印”复选项，并检查该选项目前是否处于选中状态，要是还没有被选中的话，那我们不妨及时将它重新选中，再单击“确定”按钮结束打印页面设置操作。这样一来，当我们日后再次使用黑白打印机打印色彩丰富的电子表格中的内容时，黑白打印机就会自动地将各种彩色信息处理成一种颜色，保证打印出来的内容不严重变形，并用该颜色的深浅度来突出显示电子表格中的彩色内容。

    实现智能替代打印
   
    在包含有大量数字信息的Excel电子表格中，我们常常能看到不少单元格中的内容存在错误，在打印这种类型的电子表格之前，我们往往不得不先花费大量的精力找出电子表格中的错误单元格，并用手工方法将错误内容逐一取消掉，最后才能进行正式打印操作。可即使是这样，我们仍然有可能将电子表格中的某些错误单元格内容遗漏掉，这样一来打印出来的内容由于存在错误就有可能被作废。那我们有没有办法让Excel电子表格自动去检查每一个单元格中的内容，然后将找到的错误内容用一些特殊符号智能取代掉，确保打印出来的页面内容找不到明显错误呢？要做到这一点其实很容易，我们只要按照如下步骤进行操作就可以了：
   

图 5

    首先启动Excel程序，并在程序编辑窗口中依次执行“文件”/“打开”命令，将特定的电子表格文件打开，然后在文档编辑区域中单击“文件”菜单项，再执行下拉菜单中的“页面设置”命令，打开页面参数设置界面；
   
    在该页面参数设置界面中，单击“工作表”标签，在弹出的如图5所示的标签页面中，找到“错误单元格打印为”设置项，然后单击该设置项旁边的下拉按钮，选中下拉列表中的“空白”选项或其他符号，再单击“确定”按钮，日后存在错误的单元格内容就会被打印机智能地打印成空白或其他特定符号了，那样的话就能保证打印出来的电子表格内容不存在明显错误了！

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