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图 3

    首先启动Excel程序，并在程序编辑窗口中依次执行“文件”/“打开”命令，将某个特定的电子表格文件打开，接着在文件编辑区域选中需要进行打印操作的特定表格对象，以便将指定表格内容作为当前显示页面，然后单击“文件”菜单项，从随后弹出的下拉菜单中执行“打印”菜单命令，进入到打印属性设置界面，如图3所示；选中该设置界面“打印内容”处的“选定工作表”项目，然后单击“确定”按钮，那么打印机随后就会只打印当前表格中的所有内容了，而不会对整个工作簿中的所有表格进行打印。

    如果我们希望只打印当前表格中的某一部分区域，而不是整个表格内容时，那可以先在当前表格页面中用鼠标选中需要打印的特定区域，然后在图3界面中选择“打印内容”处的“选定区域”项目，并单击“确定”按钮，这样打印机就只会打印当前表格中的特定区域内容了。

    要是我们只想打印当前表格中插入的数据图表对象时，可以先在当前表格页面中用鼠标选中需要打印的目标图表对象，之后执行“文件”/“打印”命令时，我们就会发现图3界面中多了一个“选定图表”选项，将该选项选中，再单击“确定”按钮，如此一来打印机就能实现只打印数据图表的目的了。

    实现快速逼真打印

    有的电子表格为了强化表达一些重要内容，常常会将表格中的重要单元格区域用不同的边框底纹或不同色彩的文字表示出来，这样一来打印出来的内容往往直观明了。可事实上，当我们尝试用黑白打印机去打印色彩丰富的电子表格时，我们或许会发现原本在屏幕上看上去非常清晰逼真的表格内容，打印出来之后变得模模糊糊，这是为什么呢？原来黑白打印机在处理电子表格中的彩色信息时，往往只会简单地将彩色内容处理成纯白或纯黑信息，这样一来就容易导致打印出来的内容严重失真、变形，最终导致打印出来的效果与屏幕上看到的效果相差甚远。遇到这种现象时，许多人没有办法，只好将电子表格中的彩色信息全部转换成黑白信息，但这么一来又不能实现突出显示的效果；那有没有两全其美的办法，既能保证打印效果不变形，又能保证打印出来的页面实现突出显示的效果呢？要做到这一点，我们不妨参考如下步骤来操作：

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