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| 图 2 |
调整好目标套打图象的大小尺寸后,再在目标图象的属性设置窗口中单击“属性”标签,打开如图2所示的标签页面,检查该页面中的“打印对象”项目是否处于选中状态,要是该项目已经被选中的话,我们必须及时将它取消选中,如此一来就能避免单据对象不会被打印机打印出来了,这一步骤是非常重要的。
下面我们所要做的工作就是输入要填写在单据中的具体内容,由于插入到文档编辑窗口中的单据对象是一个图象,我们无法直接在图象上输入文字内容,为此我们不妨借助文本框来输入需要的文字内容,然后将文本框移动到单据对象中的对应位置处就可以实现填写单据的目的了。当然,在使用文本框插入文字内容时,一定要将文本框的边框线条取消掉,下面就是具体的取消步骤:首先用鼠标选中目标文本框,并用鼠标右键单击该文本框,从其后出现的快捷菜单中执行“设置文本框格式”命令,然后单击“颜色与线条”标签,并在对应标签页面的“颜色”设置项处单击下拉按钮,从其后弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”项目,最后单击“确定”按钮,这样一来文本框的边框线条就被自动取消掉了。
将取消边框线条的文本框拖动到单据的合适位置后,我们不妨单击一下Excel程序编辑窗口工具栏中的“打印预览”按钮,来查看一下单据的模拟打印效果,然后根据查看到的实际效果再微调打印对象,直到满意为止。当对打印预览效果感到满意时,我们可以将名信片或其他单据纸张直接放入到打印机进纸槽的合适位置,最后依次单击Excel程序编辑窗口中的“文件”/“打印”命令,这样就能实现精确定位打印的目的了。
实现特定区域打印
大家知道,一个电子表格文件往往允许我们同时创建若干个表格,但在实际打印电子表格的时候,我们常常只想打印部分表格,或者只想打印某个表格中的部分内容,而不想对电子表格中所有表格或某个表格中所有内容进行打印,这样往往能提高打印效率、节省打印成本。那么面对这种特殊打印需求,我们该如何实现呢?其实要实现上述打印要求,我们可以依照如下步骤来操作:
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