下面再单击文档属性设置界面中的“高级”按钮,弹出如图3所示的设置界面;展开该界面中的“文档选项”分支,找到该分支下面的“PostScript选项”,然后检查一下该选项下面的“镜像输出”功能目前是否已经启用,如果还没有启用的话我们可以将“镜像输出”参数设置为“是”,同时在“打印机功能”设置项处,将“Mirror”参数设置为“True”,再单击“确定”按钮返回到图2文档属性设置界面中。最后再设置好目标文档的打印范围与打印份数,然后单击一下“确定”按钮,这样的话目标Word文档内容就被自动打印处理成一个扩展名PRN的特殊文件了,该文件其实就是符合PostScript输出格式的文件。
紧接着打开系统的资源管理器窗口,找到前面打印生成的PRN文件,然后用鼠标右键单击该文件,从随后弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令,将该文件的PRN扩展名修改为“PS”扩展名。以后我们再到网上下载安装一个专门用于打印PS文件的软件,以便将PS类型的打印文档真正打印出来。
3、释放内存,打印文档插图
Word文档中插有各色图象是常有的事情,但如果我们用打印机打印包含有插图的文档页面时,很容易遭遇“内存不足”的故障提示,从而无法成功将文档及其插图正常打印出来。这种现象多半出现在性能配置比较低的计算机系统中,要想消除这种故障提示,我们通常采取的办法就是提高计算机的配置性能,扩大系统的内存容量;可是当这种现象来得比较突然,而我们手头又没有现成的内存可以扩充时,我们该怎样才能把包含有插图的文档顺利打印出来呢?
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| 图 4 |
遇到这种特殊打印情况时,我们只有从系统以及Word应用程序自身出发,来想办法将系统有限的内存资源全部用于文档打印任务上。首先检查一下系统此时是否同时运行了其他应用程序,如果已经运行的话,我们必须及时将它们全部关闭,确保系统此时只能运行Word应用程序;上一页 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页