打印WORD文档也许是我们每天都做的“日常功课”,可就是这项常规操作,只要我们能够开动脑筋、发挥想象,还是能从中挖掘出许多新鲜的打印技巧。不信的话,我们就一起来看看下面列出的几则WORD文档打印新技巧吧,相信这些内容一定会给我们的眼球带来新的“冲击”!
1、借用外力,打印大幅页面
利用A4打印机打印一些幅面小于A4尺寸的Word文档时,几乎不费吹飞之力我们就能完成,可是在打印幅面超过A4尺寸的Word文档页面时,相信不少人就会抓耳挠腮、无从下手了,因为普通的激光打印机最大只能支持A4文档幅面的打印,而且Word应用程序本身又不支持拆页打印。这么说来,我们就无法用A4幅面的激光打印机去打印更大幅面的Word文档了?事实并不是这样,我们完全可以借助外来力量,来达成打印大幅面文档的目的,这里笔者就为大家提供两则打印大幅面WORD文档的方法:
第一种方法是借助CorelDraw工具软件来完成的,该方法的实现步骤为先在Word应用程序编辑界面中,将大幅面内容排版成单页面文件,之后打开CorelDraw程序界面,并在该界面的菜单栏中单击“编辑”菜单项,从随后出现的下拉菜单中执行“插入新对象”命令,将前面生成好的大幅面Word文档作为一个编辑对象插入到CorelDraw程序编辑窗口中;
接下来再单击CorelDraw程序编辑窗口中的“文件”菜单项,并从下拉菜单中单击“打印”/“版面”命令,进入到目标文档的版面打印属性设置窗口,在该窗口的“版面”设置项处,检查一下“平铺”项目是否选中,要是还没有选中的话,我们必须及时将它重新选中;下面我们再按照屏幕弹出的提示信息,就能逐步完成拆页打印操作,最终实现打印大幅面文档的目的。尽管该方法操作起来比较简单,不过要是目标Word文档幅面非常大而且版面内容也是相当复杂的话,该方法有时就不能正常打印了。
第二种方法是借助PageMaker工具软件来完成的,该方法的实施操作步骤几乎与上面的完全一致,也是先将大幅面的Word文档作为一个编辑对象插入到PageMaker程序编辑窗口中,然后再按上面的步骤进行拆页打印操作,最终实现打印大幅面文档的目的。从实际操作效果来看,该方法在打印一些版面比较复杂的大幅面内容时,不怎么容易出错;不信的话,大家就请自己动手来试一试!
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