每次执行完打印命令后，打印作业往往自动先被临时保存到后台打印文件夹中，之后按照打印作业被发送的先后顺序，依次传输到打印机中打印出来；在这一信息传输、打印过程中，打印操作者一般只能在一旁慢慢等待打印机去完成打印任务。事实上，对于所有发送到打印队列中的各种打印作业，只要它们还没有被打印机正式处理到，我们都能在后台打印文件夹中对其进行动态管理，包括打印作业的查看、打印作业的删除、打印作业的暂停等。很显然，要想动态处理好打印作业，我们就有必要学会去管理后台打印文件夹；这不，本文下面就将管理后台打印文件夹的一些技巧贡献出来，希望这些内容能帮助各位更高效地处理好打印作业！
1、自动进入后台打印文件夹
有时为了便于查看打印队列中的作业，我们常常希望系统的资源管理器一启动时，就能自动进入到打印机的后台文件夹窗口。不过在缺省状态下，Windows XP系统的资源管理器往往会自动进入“我的文档”窗口；其实，我们只要通过下面的一些参数设置，就可以实现在系统资源管理器一启动的时候就自动打开后台打印文件夹的目的：
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| 图 1 |
首先在Windows XP系统的桌面中，用鼠标逐一单击“开始”、“程序”、“附件”菜单选项，然后在弹出的下级菜单中用鼠标右键单击“Windows资源管理器属性”，从其后出现的快捷菜单中执行“属性”命令，进入系统的资源管理器属性设置窗口；
其次单击该窗口中的“快捷方式”标签，打开如图1所示的标签页面；在该页面的“目标”文本框中，我们可以在默认的“%SystemRoot%\explorer.exe”内容后面，直接输入“/n,/e,C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS”字符串内容，值得注意的是该字符串内容必须通过半角空格与前面的“%SystemRoot%\explorer.exe”内容分隔开来，这里的“C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS”是Windows系统默认的后台打印文件夹路径，如果我们的后台打印文件夹指向其他位置的话，那么我们必须将“C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS”目录路径替换成指定的目录位置；之后单击“确定”按钮，这样的话我们一旦启动系统资源管理器时，计算机系统就能自动进入后台打印文件夹窗口。
要是我们希望日后可以快速进入后台打印文件夹窗口的话，还可以在图1界面的“快捷键”设置项处，为系统资源管理器的启动定义一个与众不同的快捷组合键，到时我们只要按一下事先定义好的组合键就能快速地打开后台打印文件夹窗口了。例如，倘若我们希望按下“Ctrl+Alt+O”复合键时，系统资源管理器就能自动打开并显示后台打印文件夹窗口中的内容时，就可以在图1界面的“快捷键”文本框中直接输入字符串内容“Ctrl+Alt+O”，同时将该界面中的“运行方式”设置为“常规窗口”，最后单击“确定”按钮就可以了。[1] [2] [3] 下一页
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