首先运行文档编辑应用程序,并依次执行编辑界面中的“文件”/“打开”命令,将目标文档内容打开。
其次单击文档编辑界面中的“文件”菜单项,从其后弹出的下拉菜单中单击“打印”命令,进入目标文档打印属性设置窗口;单击该窗口中的“选项”按钮,打开如图2所示的选项设置页面。
在该页面的“打印文档的附加信息”设置项处,将“图形对象”复选项和“背景色和图象”复选项的选中状态全部取消,同时单击一下该页面中的“确定”按钮,这样的话打印机日后再次打印目标文档时,就会自动跳过其中的图形、图象以及背景内容了,而只会将墨粉专门用于需要显示的文字内容上了。
从文档预热打印下手
由于激光打印机每次使用之前都需要进行预热操作,有不少打印用户在预热阶段就开始急着向打印机发送打印任务,可事实是在这一阶段打印出来的文档内容不但不是很清楚,而且也会导致打印墨粉被白白浪费了。
如果有的用户的确着急打印材料的话,那么我们在打印机预热阶段,不妨先尝试让打印机打印几张空白页面,这样不但不会消耗打印墨粉,而且也能加快打印机的预热操作,之后我们再进行正式打印时,就能保证打印墨粉用到实处了。
从文档网格划线下手
在打印Excel电子表格时,许多用户往往喜欢为表格设置网格线,以改善电子表格的打印效果,可是这么一来会白白多浪费打印墨粉。事实上,当我们发现目标电子表格启用了网格线时,我们不妨按如下方法将表格的网格线掉,以便在打印表格时尽量节省一些打印墨粉:
首先运行Excel应用程序,并依次执行编辑界面中的“文件”/“打开”命令,将目标电子表格打开。
其次单击编辑界面中的“文件”菜单项,从弹出的下拉菜单中执行“页面设置”命令,在其后出现的页面设置对话框中,单击“工作表”标签,打开如图3所示的标签页面。
在该标签页面的“打印”设置项处,取消“网格线”项目的选中状态,再单击“确定”按钮,这样我们日后打印电子表格时,打印机就不会把墨粉浪费在网格划线上了。上一页 [1] [2] [3]