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在日常的办公打印当中,经常出现打印机故障或碳粉、纸张用尽的情况,但员工们却浑然不知,继续浪费时间打印,相信大家都会遇到这类的问题。而在使用了网络管理软件后,如打印机碳粉、纸张即将用尽等信息,便尽在自己的“监视”之下了。这些信息不仅网管员自己能看到,同时也可以通过打印机内嵌的打印机网页服务器将把打印机的状态用网页的形式提供给公司的所有同事,这样可以提醒大家在碳粉和纸张即将用尽的时候及时更换和添加。
以上功能便是网络管理软件的智能报警功能,它能在打印机出现问题时提供快速响应,对此,网管员可以通过HP Web JetAdmin进行设置。而且这一响应可以发送给指定的地址,如可以指定某一名员工(笔者公司专门指定了一名行政人员)专门负责更换硒鼓等耗材,或者将信息直接发给供应商,以便在打印机的墨粉等用完时把警报消息发送给负责人,提醒他及时更新,这样网管员便不再为更换耗材这类小事烦心了。
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