比如，一些企业只是把网络打印机作为单机使用，或者依然采用传统的共享打印方式使用，这在很大程度上“抹杀”了网络打印能提高设备使用效率、打印速度和质量、提供个性化的打印满足以及降低整体拥有成本方面的一系列优势。而这一系列优势的切实体现，主要依赖于网络打印的良好管理。毫不夸张地说，管理就是网络打印的核心，它像一个神经系统一样支配着网络打印的运行。下面是笔者在使用了网络管理软件后的一些亲身体会，在和大家分享的同时，希望其他一些网管员能从中发现一些更多更好的功能。

    由于我们公司所使用的机器是惠普的网络打印机，因此，笔者想与大家分享的是HP Web Jetadmin的功能体验。客观地说，基于惠普在网络打印市场的地位，最常见也是应用最多的网络管理软件就是惠普的Web Jetadmin了,用户可以从HP网站免费下载到该软件。据了解，使用Web Jetadmin可以通过Internet浏览器界面，从世界上任何能够访问企业Intranet的地方，远程安装和配置hp网络打印机、发现hp网络扫描仪、CD-ROM服务器和任何厂商的、兼容标准打印机MIB的设备，并监视它们的状态。当然也支持即时查看网络中打印机、批量升级打印机或打印服务器的配置、分组管理打印机等各组任务。这就好像给打印工作开了一个“可视化的窗口”，让网管员可以轻松地完成设置打印机和排除故障等工作。

    由于笔者公司的规模有限，到目前为止，应用最多的还只是打印故障的发现和排除问题，下面也就主要针对此功能和大家进行分享。

    为打印设置不同用户权限

用户配置文件界面

    众所周知，我们在使用传统打印机时，一般只能被动地等待打印。如果想打印一些比较紧急的文件，也不得不等前面的打印工作完成之后才能处理。而且在打印机遇到故障或要取消一些打印工作时，就必须到连接打印机的PC上进行相应的操作，这对那些需要管理多台打印机的网管员来说，也是一项繁重的工作。为了帮助网管员更好地管理打印工作，HP Web JetAdmin 提供两个配置文件，网络管理员通过配置文件可以查看和配置打印机。因此，笔者为公司的不同部门设置了打印权限，如业务部的员工只能打印而不能更改打印设置，并且使用配置文件来隐藏一些不想要他们看见的产品功能。

    在对打印权限等进行设置后，自己就可以很好地控制和管理打印机，避免不必要的负累，从而为自己的工作带来了方便。

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