在局域网办公环境中,利用共享打印机进行打印办公是常有的事情;尽管这种事情操作起来并不是十分复杂,但要想用好共享打印机提高打印办公效率,就得要多掌握一些共享打印的操作秘诀。这不,本文下面的内容就是笔者新近总结出来的共享打印新招,希望这些新招能帮助各位更高效地用好共享打印机。
1、把共享打印锁得更牢
在Windows XP操作系统中,我们可以进入防火墙参数配置界面,并在其中对“允许文件和打印机共享例外”项目进行限制,就能将共享打印机轻松锁定起来,这样一来共享打印机的安全就会得到有效保护。但实际上熟悉防火墙配置的用户,只要重新进入参数配置界面,将“允许文件和打印机共享例外”的限制选项取消掉,那么共享打印机的锁定状态就被轻易地解除了,那有没有办法将安装在本地计算机的共享打印机锁定得更牢靠一些呢?答案是肯定的,我们可以按照如下步骤来将共享打印机锁定得更牢靠一些:
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| 图 1 |
首先单击Windows系统桌面中的“开始”按钮,打开系统“开始”菜单,并执行其中的“运行”命令,打开本地计算机的运行对话框,在其中输入“gpedit.msc”字符串命令,单击回车键后,进入到本地系统的组策略编辑界面;
在该组策略编辑界面左侧显示区域,用鼠标逐一双击“计算机配置”、“管理模板”、“网络”、“网络连接”、“Windows防火墙”、“标准配置文件”分支项目,在“标准配置文件”项目所对应的右侧显示窗口中,找到“Windows防火墙:允许文件和打印机共享例外”选项(如图1所示),并用鼠标右键单击该选项,再从弹出的右键菜单中单击“属性”命令,打开该选项的属性设置界面;检查该界面中的“Windows防火墙:允许文件和打印机共享例外”选项是否被设置为了“已启用”,如果发现该选项的确已经被启用时,我们必须将它重新设置为“已禁用”,最后单击一下“确定”按钮,并重新启动一下计算机系统,那样的话任何用户也无法随意修改防火墙中的打印参数,来取消共享打印的限制了。[1] [2] [3] [4] [5] 下一页