为了将打印机的价值得到更进一步地发挥,在局域网环境中多数用户会考虑将打印机设置成共享状态,以便让更多的用户都能随心所欲地打印材料,更有一些高级打印用户还充分利用Internet网络,来实现Internet打印。不过对于单位来说,为了有效节约打印成本,他们往往不希望用户能通过Internet网络进行Internet打印,不然的话有些用户能在任何时候、任意地方使用单位的共享打印机,从而导致单位打印成本急剧攀高。那么我们究竟该如何才能限制用户通过Internet网络来打印材料,但又不能影响局域网用户正常使用共享打印机呢?事实上,我们可以按照如下操作妙招来限制打印用户,让Internet打印无从下手!
修改注册表,屏蔽Web打印功能
考虑到通过Internet网络进行Internet打印操作,需要共享打印机所在的计算机支持Web打印功能,才能确保操作被顺利地进行。如果我们能够想办法将共享打印机所在计算机的Web打印功能给屏蔽掉的话,那么水平再高明的用户也无法通过Internet网络来使用单位局域网中的共享打印机了。事实上,屏蔽计算机的Web打印功能很简单,我们只要修改一下本地系统的相关注册表键值就能轻松达到目的了,下面就是具体的设置步骤:
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| 图 1 |
首先以超级管理员身份登录进单位共享打印机所在的计算机系统中,然后在该系统桌面中单击一下“开始”按钮,打开系统的“开始”菜单,并单击其中的“运行”命令,进入到本地计算机的系统运行文本框,在其中执行字符串命令“regedit”,打开注册表编辑界面;
在该编辑界面的左侧显示窗格中,找到“HKEY_LOCAL_MACHINE”注册表分支项目,然后用鼠标逐一展开该分支项目下面的“SOFTWARE\Policies\Microsoft”子键,接着右击“Microsoft”子项,从弹出的快捷菜单中逐一单击“新建”、“项”菜单命令,那样一来我们就可以在“Microsoft”子项下面创建另外一个子项,之后我们可以将新创建的子项名称取为“Windows NT”;
接下来,再用鼠标右键单击“Windows NT”子项,从随后弹出的快捷菜单中逐一单击“新建”、“项”菜单命令,并将新建的子项名称取为“Printers”;紧接着,我们再在“Printers”项目所对应的右侧显示窗格中,用鼠标右键单击空白区域,从其后出现的快捷菜单中逐一单击“新建”、“Dword值”菜单命令,来创建一个新的双字节值,同时将该键值名称设置为“DisableWebPrinting”;
之后,用鼠标右键单击目标双字节值“DisableWebPrinting”,并执行快捷菜单中的“属性”命令,打开该键值的数值设置界面(如图1所示),在对应该界面的“数值数据”文本框中输入“1”,同时选中“十进制”项目,再单击“确定”按钮,最后按键盘上的F5功能键刷新一下系统注册表,那样一来打印水平再高明的用户,也无法通过Internet网络随意使用单位的共享打印机了,这样的话单位打印成本也就能得到有效抑制了。[1] [2] [3] 下一页