和几年前的产品相比，如今多功能一体机的功能已经非常丰富了。用户不仅可以在一体机的控制面板上进行各种操作，而且借助于强大的管理软件，我们还可以在PC上更为出色地实现相应的功能。对一些入门级的机型，厂商出于产品成本和市场定位等方面的考虑，通常不会在这类机型的控制面板上提供基于显示屏方式的菜单调节，而只配置了基本的功能可以使用，这样不仅在功能使用上大打折扣，而且可能会使不少用户感到无从下手。好在几乎所有的产品都随机附带了一体机管理软件，对于那些比较复杂的设置操作，我们虽然不能通过按键调节来实现，但是在管理软件的协助下能在很大程度上弥补这一缺陷。
最初“多功能一体机管理中心”软件的雏形大部分都是基于各家厂商各自扫描产品上的扫描控制面板改进而来，不仅操作界面简单而且所提供的功能也十分有限，基本上只限定在扫描范畴，而要进行其它功能的操作都需要运行相应的软件，使得用户要来回启动不同的应用程序，各项功能之间切换起来十分麻烦。随着近几年多功能一体机产品地不断发展，在设备性能提高的同时，我们也很欣慰地看到一体机的管理中心软件在功能和易用性上也都有了很大进步，不但各个功能之间的衔接更为紧密，而且它们的操作界面也变得更加直观，使用起来非常方便快捷。
由于每个厂商对多功能一体机的设计思想和定位不尽相同，反映到管理软件方面同样也都各有特色。比如佳能的MP Toolbox偏重于扫描操作，可以高效地执行各项扫描操作，还能允许用户自己定义扫描任务；爱普生的SmartPanel和利盟的影像工作室则更加偏重照片处理功能，它们不但提供了很多实用的照片调整选项，而且这两款软件还具有良好的操作界面；惠普的HP控制器的功能则比较全面，除集成了我们所熟悉ImageZone这款功能丰富的图形处理软件以外，还具备了强大的文档管理能力。各家的管理软件可谓是各有千秋各具特色，我们将针对几款最有特点软件进行点评。
Canon MP Toolbox
佳能的这款MP Toolbox软件的界面和其<扫描仪产品所使用的Scan Toolbox非常类似，如果使用过佳能扫描设备的用户一定不会感到陌生，两者在操作方式上基本一致。用户可以在MP Toolbox中对扫描键的功能进行定义，可根据需要进行不同的扫描工作设定。如扫描至电子邮件、扫描到PDF格式的文件、扫描至OCR文字识别软件等等。此外，在自定义模式下还可以针对特殊的扫描任务进行单独设置，在以后的扫描作业中，管理软件会以适合的规格进行扫描，并且发送到用户所安装的处理软件中。
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