相同的一篇文档材料，我们只要对其进行不同的打印设置，那么最终获得的打印效果可能就截然不同。在实际打印材料的过程中，我们往往为了满足实际需要，而希望能够获得某种特殊打印效果，要达到这样的目的，就需要打印用户对文档打印参数的设置烂熟于心。为了帮助各位打印用户做到这一点，本文下面就为各位提供几则特殊打印效果的设置方法，希望能给各位带来帮助！

    实现重复打印效果
   
    在日常办公中，我们或许经常会使用Word之类的文档编辑程序，来处理多页面的表格内容或跨页面的表单内容，在打印这些特殊类型的表格或表单时，我们往往希望打印机在每页内容的顶部都能重复打印一下表格的表头内容，以便日后我们方便浏览每页表格内容。要实现这样的重复打印效果，我们究竟该如何实现呢？
   

图 1

    如果我们要在Word应用程序中处理表格的话，那可以先启动Word应用程序，打开包含有特殊表格的目标文档内容，接着在编辑区域中将需要重复打印的表格标题头所在行选中；
   
    下面用鼠标右键单击一下处于选中状态的标题头，从弹出的快捷菜单中执行“表格属性”命令，打开一个标题为表格属性的对话框；单击该对话框中的“行”标签，打开如图1所示的标签页面，将该页面“选项”设置项处的“在各页顶端以标题行形式重复出现”项目选中，最后单击一下“确定”按钮，就能实现对表格标题头重复打印的目的了。
   
    如果我们要在Excel应用程序中处理表单的话，那可以先启动Excel应用程序，打开包含有特殊表单的目标文档内容，接着依次单击编辑界面中的“文件”/“页面设置”命令，打开页面设置参数设置窗口；单击该窗口中的“工作表”标签，然后在对应标签页面的“打印标题”设置项处，单击一下“顶端标题行”右侧边框处的按钮，接着在编辑区域中将需要重复打印的表单标题头所在行选中，最后单击一下“确定”按钮，就能实现对表单标题头重复打印的目的了。
   
    要是特殊表格或表单中的标题头不止一行内容的话，那么我们完全可以按照上面的方法，将作为标题头显示的多行内容同时选中，来进行标题头的重复打印操作。

实现多页码打印效果
   
    我们在打印类似考试卷子、正式公文函件等正规材料时，有时希望同一张打印纸上能打印输出几个不同的页码，以便日后在装订材料时打印页码能按顺序正确排列好，那我们究竟该如何才能实现多页码打印效果呢？
   

图 2

    首先启动好Word应用程序，并在其编辑界面中正确输入需要打印的文字内容，之后单击编辑界面菜单栏中的“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页面设置”命令，打开一个标题为页面设置的对话框；
   
    其次在该对话框中，单击其中的“页边距”标签，打开如图2所示的标签页面；在该页面的“页码范围”设置项处，单击“多页”旁边的下拉按钮，选中下拉列表中的“拼页”项目，再单击一下“确定”按钮结束页面设置任务；
   
    接下来在Word应用程序编辑界面中，依次单击菜单栏中的“插入”/“页码”命令，这样一来就能实现在同一张打印纸上同时打印两个页码的打印效果。

实现无失真打印效果
   
    在Word文档编辑界面中，我们有时为了实现图文并茂的编辑排版效果，常常会在目标文档页面中插入一些由其他图象软件设计生成的图形图象，可是有的图形边线看上去明明是实线，结果经过打印机一处理之后，图形的边线却被打印成虚线了，很显然这是一种打印失真现象。当我们不幸遇到这种打印失真现象时，我们究竟该如何来应对，以便实现无失真打印效果呢？
   
    需要事先声明的是，打印插入到Word文档编辑界面中的图形、图象时，并不一定都出现失真现象。笔者经过仔细琢磨发现，打印出来的插入图象在发生失真现象时，常常都是被笔者通过双击鼠标进入过图象编辑处理模式后才出现的，而那些没有被笔者通过图象编辑处理模式处理过的插入图象，一般不会发生变形、失真现象，究其原因是因为Word应用程序内置的图象编辑处理功能十分有限，一旦插入图象受到过内置的图象编辑处理功能处理过后，往往容易出现图形细节丢失现象，如此一来打印机日后打印出来的图象看上去就有失真效果。为了实现图象无失真打印效果，我们所要做的就是不要在Word文档编辑界面中，双击插入的目标图象，以防止图象细节受到损失。

实现继续打印效果
   
    在使用打印机输出Word文档材料时，常常会发生中途打印卡纸现象，遇到这种打印故障现象时，许多人常见的处理办法就是将打印机电源直接关闭掉，然后将堵塞在打印机内部的纸张小心取出来，之后再重新接通电源尝试进行打印，可是接通打印机电源后，我们发现打印机无法继续打印了，此时只有重新启动计算机系统才能解决问题。那有没有办法不重新启动计算机系统，就能让打印机在中途关闭电源并再次接通电源后能继续进行正常打印呢？
   

图 3

    其实要做到这一点很简单，我们只要将文件打印调整为后台输出，一旦某个目标文档被修改为后台打印时，那我们就能对打印作业进行各种形式的动态处理，包括暂时停止打印操作，取消正在进行的打印作业等。在将某个文档打印方式设置为后台打印时，可以按照如下步骤来操作：
   
    首先启动Word应用程序，打开目标文档内容，接着在编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，在其后出现的文档打印属性界面中，单击左下方的“选项”按钮，进入如图3所示的打印参数设置界面；在该界面的“打印选项”设置项处，将“后台打印”项目选中，最后单击“确定”按钮，这样打印机日后再发生卡纸现象时，我们就不需要重新启动计算机就能实现继续打印效果了。

实现快速打印效果
   
    通常打印Word文档材料时，我们一般都需要事先启动Word应用程序，然后打开目标文档文件，再在文档编辑界面中依次单击“文件”/“打印”命令，打印机才会正式对目标文档内容进行打印操作。事实上，在一些配置较低的计算机系统中，单单启动Word应用程序就是一项费时的操作，更不要说执行上面那么多操作步骤了。其实，要想减少打印操作步骤，实现快速打印效果，我们可以在鼠标右键菜单中的“发送到”菜单项中添加一个打印机快捷方式，日后我们需要打印Word文档材料时，只需要用鼠标右击目标文件，并依次执行“发送到”/“打印机”命令，就能实现快速打印效果了。要想将打印机的快捷方式添加到“发送到”菜单项下面，我们必须按照如下步骤来操作：
   

图 4

    考虑到对应“发送到”菜单命令的“Sendto”文件夹属于系统文件夹，而在默认状态下该文件夹是处于隐藏状态的，为此我们需要先将该系统文件夹的“隐身”状态取消掉。在取消“Sendto”文件夹的“隐身”状态时，可以先打开“我的电脑”窗口，并在该窗口的菜单栏中依次单击“工具”/“文件夹选项”命令，在弹出的文件夹选项对话框中，单击“查看”选项卡，并在对应的选项设置页面中，将“高级设置”列表框中的“显示所有文件和文件夹”项目选中，再单击一下“确定”按钮，这样“Sendto”文件夹就能正常显示在我们眼前了。
   
    接着进入“Sendto”文件夹窗口，并在该窗口的空白区域处单击一下鼠标右键，并从其后弹出的快捷菜单中依次单击“新建”/“文件夹”命令，再将新创建的文件夹名称直接设置为“打印机.{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}”，这么一来“Sendto”文件夹窗口中就出现了打印机的快捷方式（如图4所示），以后我们直接用鼠标右键单击某个目标文件，并从弹出的右键菜单中依次执行“发送到”/“打印机”命令，就能实现快速打印效果了。

实现正反打印效果
   
    要是我们手头有一个篇幅较长的电子文档，比方说是从网上下载得到的一部电子小说，在计算机上浏览时，可能不是十分方便，要是将电子文档全部打印出来的话，又会耗费太多的打印纸张。其实，此时我们只要对打印参数进行一下合适设置，让多个页面内容缩放在一张纸上打印，然后再使用正反打印效果实现双面打印，这么一来就会节省许多打印纸张。
   

图 5

    要将多张页面内容缩放在一张纸上打印时，可以先打开目标电子文档，并在其编辑界面中依次单击“文件”/“打印”命令，在随后出现的文档打印参数窗口中，找到缩放设置选项，并设置好合适的缩放比例；
   
    在进行正反打印设置时，我们需要对打印页码进行合适地控制：在进行正面打印时，我们需要在如图5所示的页码范围设置项处，输入类似“1-2，5-6，9-10，13-14”这样的内容；等到正面打印操作结束后，再将打印纸张重新装到进纸槽中，并再次进行同等比例的缩放操作，最后再在页码范围设置项处，输入类似“3-4，7-8，11-12，15-16”这样的内容，这么一来就能实现可以大幅节约成本的缩放、正反打印效果了。