激光打印机工作的整个过程可以说是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。整个激光打印流程由“充电”动作展开，先在感光鼓上充满负电荷或正电荷，打印控制器中光栅位图图像数据转换为激光扫描器的激光束信息，通过反射棱镜对感光鼓“曝光”，感光鼓表面就形成了以正电荷表示的与打印图像完全相同的图像信息，然后吸附碳粉盒中的碳粉颗粒，形成了感光鼓表面的碳粉图像。而打印纸在与感光鼓接触前被一充电单元充满负电荷，当打印纸走过感光鼓时，由于正负电荷相互吸引，感光鼓的碳粉图像就转印到打印纸上。经过热转印单元加热使碳粉颗粒完全与纸张纤维吸附，形成了打印图像。然后将感光鼓上残留的碳粉“清除”，最后 的动作为“除像”，也就是除去静电，使感光鼓表面的电位回复到初始状态，以便展开下一个循环动作。

1、正确选择复印纸
激光打印机是用来输出纸样的，因此首先要选择纸张。最好选用静电复印纸，纸张的范围在60-105g／平方米为宜，一般常使用70g／平方米复印纸，太薄或太厚的纸张都容易造成卡纸，使用太厚的纸张还可能会造成机械磨损。最好不要自己裁纸，这样裁的纸往往有毛边，纸毛在机器内聚积，会对机件造成损害，同时也可能会划伤感光鼓。纸张在使用前，不要直接放人纸盒，应将纸张打散，仔细检查纸上是否有纸屑。灰尘或其它硬物，以免带入机内，刮伤感光鼓等机件

2、正确使用碳粉盒
激光打印机中最常用的耗材为碳粉盒，不同型号的激光打印机所使用的碳粉盒是不同的。因此正确地使用碳粉盒，可以保障打印机能长时间地进行正常工作，减少机器停机维修时间，同时也可以大大降低碳粉盒的消耗量，降低生产成本，增加经济效益。

首先要选对同打印机相匹配的碳粉盒，不要选用其它型号打印机的耗材，以免损坏机器。

其次碳粉盒的感光鼓十分敏感，绝对禁止暴露在阳光下强光照射，也禁止在室内高亮度下暴露达5分钟以上，否则会损伤感光鼓。

第三，如果需要用打印机出成品(如硫酸纸、涤沦薄膜等)，最好选用原装碳粉盒，灌过粉的碳粉盒最好用来出大样，长期重复灌粉或是将感光鼓更换成长寿命感光鼓重复使用的碳粉盒容易出现漏粉等故障，还会对机器零件造成损害，输出质量也不如以前的质量好。因此，有条件的单位可以专门抽出一台打印机只使用原装碳粉盒，用其它打印机使用重复利用的碳粉盒，这样既能出高质量的成品，也能最大限度地节约成本。

3、重复使用碳粉盒

在使用原装碳粉盒时，假设输出A4幅面纸，图像比率5％，浓度调整到中央位置，则EP-K粉盒的平均寿命为5000张，Ep-BⅡ粉盒的平均寿命为4000～5000张。如果碳粉盒只使用一次就报废实在可惜，可以采取重复灌粉的方法来延长其寿命，这样可以多输出几倍的纸张，而且输出纸样用来看大样没有什么问题。当原装碳粉盒中的感光鼓正常损耗不能再用时，可以重新换上一只长寿命感光鼓，装入墨粉，这时打印机又能正常出大样了，长寿命感光鼓的造价比较低，原装碳粉盒可以重复更换长寿命感光鼓进行长期使用，这样大大节约了成本，不用很长时间就能省出一台新打印机的造价。

4、适时对打字机进行清洁

碳粉盒中墨粉用完后，打印机的缺粉指示灯亮，应给碳粉盒重新加粉。加粉后粉盒四周应用软布或毛刷清洁干净。同时应将打印机电源线拔掉，并将激光打印机前置部打开，用吸尘器吸去残留在机内的墨粉。纸屑(一定不要用嘴去吹，否则会对机件造成损害)，并用软布擦干净，然后再放入碳粉盒。这样长期坚持下去，可以延长打印机的使用寿命，并使其处于良好的工作状态，减少频繁更换常用零部件的费用。激光打印机外部可用干净的湿布或专用清洁剂擦净，并用柔软的干布擦干即可。打印机不需要加注任何润滑剂，较长时间使用打印机后，可以将打印机拆开进行除尘去脏。

5、卡纸故障的排除

卡纸是打印机的一种常见故障，不正确的排除方法，可能会对机器造成更大的损害。发生卡纸故障后，应先关闭电源，再打开前门，查明卡纸部位。若纸卡在定影组件前面，可直接向打印机内侧方向抽出(取出纸张时，请注意其碳粉颗粒末经加温。加压，因此会溅出碳粉，请留意)。若纸卡在定影组件附近时，请向内侧方向轻拉出，不要用力向外拉出，避免碳粉污损前置部内部。若纸张完全在定影组件中，可向外拉出。若纸已在出纸部位时，可轻易地将纸张拉出。若纸卡在定影器内，挤成一团，无法由出纸口拉出时，可将托盘打开，中央处有一排纸标示符号，可打开此处分而将卡纸取出。

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