4、要是你对该文档的排版效果感到满意的话,那么现在就能正式打印作业了。在打印时,首先按照设置放置好打印纸张,然后依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令,或者直接单击工具栏中的“打印机”图标按钮,在弹出的图19所示的设置窗口中,选中合适的打印机名称,倘若当前计算机中只安装了一台打印机的话,那么该选项就不需要进行选择了。

图19
5、下面再设置好打印的“页面范围”,在默认状态下打印机将会自动打印所有文档页面。要是你想打印特定页面内容的话,就需要选中“页码范围”选项,然后再输入具体的页面号码;要是想打印当前页面内容的话,就可以选中“当前页”选项。
6、要是想打印文档中的某个连续的页面内容时,你就可以先选中“页码范围”选项,然后在后面的文本框中输入开始页面的页码以及结束页面的页码,中间通过“-”符号将它们分隔开,例如要打印当前文档中的第2页到第8页之间的所有内容时,你就可以在“页码范围”处输入“2-8”。
7、要是想打印文档中的某个不连续页面内容时,你只需要在“页码范围”文本框中依次输入需要打印的页面页码,而且用“,”分隔每个页码,例如要打印当前文档中的第2页、第4页、第6页时,你就可以输入“2,4,6”。
8、要是想打印文档中的所有奇数页内容或所有偶数页内容的话,那么你可以在图19所示的设置窗口中,单击“所选页面”处的下拉按钮,从弹出的下拉列表中,选中“奇数”或“偶数”选项就可以了。
9、要是你想打印文档中的某个特定章节的内容时,那么你可以先选中“页码范围”选项,然后在后面的文本框中输入“sn”(其中“n”就表示具体的章节号码),例如要打印当前文档中的第二节内容时,就可以输入“s2”。
10、要是你希望打印当前文档中处于选中状态的内容时,可以在“页面范围”设置项处选中“所选内容”选项(值得注意的是,你首先要在当前文档中用鼠标选中需要打印的目标内容,这样“所选内容”选项才会被自动激活)。
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图20 |
11、倘若你使用的是A4幅面的打印机,而当前正在处理的Word文档页面却是A3幅面的,那么你可以对当前打印页面进行缩放打印,让A4打印机在保留原始文档格式不变的基础上,将A3文档页面内容缩小打印出来;你只要在图19所示的设置窗口中,单击“按纸型缩放”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选中“A4”选项(如图20所示)就可以了。
12、如果你想将当前文档内容同时打印多份的话,你可以在图19设置窗口中的“份数”设置项中,输入需要打印的份数,在缺省状态下打印机只打印一份;完成好上面所有的参数设置后,单击“确定”按钮,打印机就能根据设置要求,将目标文档内容打印出来了。
到了这里,打印机的基本使用方法就全结束了;相信各位菜鸟朋友们看了上面的内容,肯定也能学着用打印机打印自己的材料了。
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