随着打印机复印机等办公设备的普及，纸是已是我们每天都要接触到的办公用品，但大家对它究竟有多少了解呢？你也可能会认为一张纸而已难道还会有什么学问吗？其实不然，办公设备用纸的选择与使用对我们的日常办公工作与办公设备起着至关重要的作用。办公设备用纸共分为两大类即复印纸和打印纸。

　　一、 怎样正确选择与使用复印纸

　　复印纸虽然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。

　　复印纸的常用型号有：B5、A4、B4、A3等四种型号。其中“B5”的使用量最大，一般可占到办公设备用纸的60% 以上。复印纸也是各种办公设备用纸中最为经济的纸张，例如：B5复印纸一箱为8包，每包为500张，即每箱共计4000张，而每箱B5复印纸目前的价格在80---120元钱，这样平均下来，每张纸的价格只有2---3分钱，与其它办公设备用纸（如一些专用的喷墨打印机
用纸）相比是非常便宜的。

　　复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分注意正确使用复印纸。

　　1． 厚度

　　静电复印机使用纸的厚度，一般以64~80 克每平米之间，还有的复印机可以使用50~200克每平方米之间的复印纸。

　　2． 表面光度

　　一般的静电复印纸，表面光度稍高的即可，如果太光滑则对定影不利，而且不易固化。按要求单胶纸就可以使用（单面复印），如果有双面复印的复印机，则以双胶纸为好。复印纸表面以白为佳。

　　3． 纸的密度

　　纸的纤维以密细来好。因为纸的纤维过稀可过粗，一是影响复印成像的质量（即分纸率），二是容易产生纸毛、纸屑，脏污机器。特别是光学部分受脏会造成复印品的底灰。纸太脆容易折裂和造成卡纸，同时也影响复印和复印品的长期保管。

　　4． 纸的挺硬度

　　有的纸尽管克数合适，但并不一定适合于复印机使用，原因在于：重量与挺度是两回事，而往往由于挺度不好，在传送过程中稍遇阻力则起皱阻塞。如有两种纸都是70g每平方米，但纸的纤维组织松软，挺度差，稍有阻力就变形起皱常常卡纸。所以只有较挺（硬）的纸才能适用于静电复印机。

　　5． 纸的受潮

　　受潮湿的纸（含水量太大的纸），因绝缘性能降低，所以影响复印质量。其表现为：

　　a、 容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。
　　b、 图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方霉雨季节，严重时会复印不上。
　　c、 加热容易变形。

　　所以复印纸一定要防止受潮，最好放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品复印纸（每包500张），用完一定再拆一包。成令的纸，未裁之前不应打开捆件，裁完的纸要一令为一叠板保存。

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