网络打印机本质上还是一台打印机，选择其它类型打印机的原则在这里同样用得到，不过，选购网络打印机还是有一些特殊要求。

1.打印速度是首要考虑因素

    网络打印机是供多人同时使用的打印机，打印速度决定了它的工作效率，因此打印速度理应成为选购网络打印机时考虑的首要因素。尽管网络打印机的打印速度越快越好，但打印速度越快也意味着价格越贵，因此我们必须根据打印机的工作环境和业务需求确定一个合理的打印速度，以获得最佳的性价比。

    通常情况下，我们可以用10ppm作为基准速度，在这个基数的基础上，网络中每增加一台需要使用该打印机的电脑便增加1ppm，用这个公式我们便可以确定该选择何种打印速度的网络打印机了。例如，网络中有5台电脑有打印需求，我们就应该选择打印速度在15ppm以上的打印机，如果有10台电脑，则应该选择20ppm的打印机。当然，对于黑白激光打印机，这个速度可以更高一些，而彩色激光打印机和喷墨打印机，则可以适当放宽要求。

    另一项打印速度是首页输出时间，一般来说，网络打印机对首页输出速度的要求不如非网络打印机那么高，毕竟从发出打印命令再到起身去拿打印稿，也需要一个过程，因此首页输出时间不必过分看重。

2.仔细计算需要的打印负荷

    打印负荷也叫打印强度、任务周期或月打印量，也就是打印机性能参数中标称的每月打印量。如果打印量超过打印负荷，打印机便处于超负荷工作状态，这会加快打印机老化的进程，缩短打印机的使用寿命，而且很容易出现故障。

    对多数用户来说，打印任务是有周期性的，一年中的某几个月，一个月的某几天，打印量会达到一个高峰。因此，我们在选择打印机时，应该按高峰月份的高峰天数的最大打印量来计算打印负荷。如果在最高峰月份的最高峰天数里，一天的打印数量是5000张，则我们需要的是打印负荷为15万张（5000张×30）的网络打印机。

3.双面打印、输纸能力与扩展能力

    双面打印无疑可减少纸张消耗，对打印频繁、打印量巨大的网络打印机来说，双面打印的意义尤其重要。尽管可以用软件方式来实现双面打印，但通过硬件方式来实现双面打印要更简便，可减少手工劳动，提高办公效率，而且打印效果更为美观。对需要远距离操作的网络打印机来说，以软件方式实现双面打印并不现实，以硬件方式实现双面打印往往是唯一的选择，硬件双面打印是通过打印机的双面打印单元来完成的，双面打印单元可以在纸张的一面完成打印后，自动将纸张翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。目前许多网络打印机都将双面打印单元作为标准附件或可选附件，是否拥有双面打印单元或能否添置双面打印单元自然是我们在选择网络打印机时需要考虑的重要因素。

    由于网络打印机是一种远程操作的打印机，打印机的输纸能力就变得非常重要了。拥有大容量输纸盒的网络打印机不必人工频繁加纸，对减少维护人员、提高工作效率都有很重要的意义。网络打印机的输纸能力一般都比较强，许多打印机都拥有1000页以上的输纸能力，通过购置附加的输纸盒，输纸能力可达到数千张之多。对于小型办公室所用的工作组打印机来说，其输纸能力不应少于500张，而部门级的网络打印机的输纸能力则应该在1000张以上。

    除了双面打印单元和附加输纸盒的扩展外，网络打印机的扩展能力还包括打印机内存的可扩展性，打印机输入输出接口的可扩展性及能否加装装订器、打孔器等附加单元，甚至连接第三方纸张处理设备的能力。内存对网络打印机来说非常重要，它有助于提高网络打印机的冗余能力，降低发生“丢包”现象的可能性，对于网络打印机的可靠性和稳定性都有重要意义。除了标配的内存之外，网络打印机还应该具备内存扩展能力，高端的网络打印机甚至可以加装硬盘。另外，除了标配的网络接口和打印机接口之外，高端的网络打印机还应该具备接口扩展能力，如惠普的高端打印机大多具备多个EIO（增强输入输出接口）接口，可加装多个有线、无线打印服务器甚至硬盘，适应性更好。

4.打印成本很关键

    一般来说，网络打印机的打印量较大，因此对于打印成本必须重点关注，在购买网络打印机前一定要仔细核算它的打印成本（关于打印机的打印成本分析请参见我们为大家推出的栏目《寻找打印成本便宜的打印机》，激光打印机的打印成本分析随后会为大家详细介绍的）。网络打印机通常使用寿命长的硒鼓和粉盒，成本比个人打印机要有优势，但不同品牌和型号的网络打印机在成本上还是有比较大的差异的。采购前注意收集目标打印机的耗材资料，计算出单张打印成本，选择最具成本优势的产品。另外还要注意该型号的打印机耗材是否容易在市场上采购到。

5.考察售后服务情况

    网络打印机的售后服务是非常重要的，大部分网络打印机，尤其是高端的网络打印机，都是些不易搬动的大家伙，少说也有几十公斤重，有些甚至达到了数百公斤，这样的东西一旦出了故障，送修自然是一件麻烦事。好在绝大部分厂商都对网络打印机提供了上门维修的服务，我们需要了解的就是，该产品在本地是否有维修服务点，上门维修的年限以及商家服务的信誉情况。

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