手动送纸即在打印时，用户手持纸张直接由打印机的进纸口送入。但是，手动送纸每次只能送入一张，效率非常低。如果打印量较大，尤其是在进行连续打印时会严重的影响到工作效率，打印机即使有再快的打印速度也是无济于事的。

    自动供纸则是指由通过一定的自动机械装置对打印机进行供纸，目前最为常见的是采用供纸盒进行供纸。自动供纸能够即能够使打印时更加方便，更能够提高工作效率，尤其在连续打印时体现得十分的明显，因此纸张的容量是供纸盒最为重要的技术指标，一般来说，供纸盒的纸张容量和产品的打印速度成正比。