出色品质,凸显专业
王先生告诉记者,北京特种仪表厂在财务打印机的选择上格外强调专业,除了企业文化的因素外,另一个非常重要的原因就在于,与一般办公打印相比,财务报表打印门槛更高。财务报表中涉及很多重要的数据信息,即使采用A3打印输出,很多数字也只能采用很小的字号才能打印到一页纸上。这种小字号数字的打印,对于打印机的输出品质提出了非常高的要求。
“那些复杂报表中的很多数字,我只能采用8磅甚至6磅的小字号。HP LaserJet 5200dn的输出质量非常好,它的分辨率高达1200dpi,能非常精细地刻画出这些小字号的数字,从来不会出现3和8分不清等类似问题。它的打印精度也非常高,即使是线条非常致密的报表,打印也非常清晰均匀。这么多年来,税务机关从来没有对我们的财务报表质量提出国异议。有时候,设计部门的同事也会利用HP LaserJet 5200dn输出一些设计草图,它清晰自然的灰阶过渡,能非常精准地刻画出设计图纸上每一个细节。”
高速稳定,提升效率
除了高品质外,财务报表打印相对于一般办公打印的高门槛还体现在,财务报表打印具有很强的周期性和时效性。每到月末月初,企业都要集中打印大量财务报表,供企业高层作为决策依据或向税务机关报税。如果打印机速度不够快或出现故障而不能及时输出财务报表,就会影响到企业高层的经营决策,甚至会因延误报税受到税务机关的处罚。
王先生似乎从来没有这样的忧虑。因为北京特种仪表厂选择了HP LaserJet 5200dn,从没有上演过这样的“悲剧”。HP LaserJet 5200dn打印速度高达每分钟35页,首页输出时间在10秒以内。不论是连续输出大量报表,还是零星的报表输出,HP LaserJet 5200都能很快完成任务。它的打印负荷高达每月65,000页,配以大容量硒鼓,能轻松应对月末月初的财务报表打印高峰。另外值得一提的是,HP LaserJet 5200dn采用一字型纸路,大大减少了卡纸的可能性,避免了人工干预,从而能实现更高的输出效率。
双面打印,节约环保
作为一款标配双面打印的专业A3业务黑白激光打印机,HP LaserJet 5200dn能自动实现双面打印。对于公司内部留存的财务报表,北京特种仪表厂都采用双面打印,不仅节约了一半的纸张,而且装订和存档都更方便。王先生还告诉记者,公司领导有时会带一些财务报表等资料在出差途中看,采用HP LaserJet 5200dn双面打印,领导所带的资料就减少了一半的重量。王先生还因准备双面打印的资料得到领导表扬。对此,王先生开玩笑的说,“其实,这都是我的秘书HP LaserJet 5200dn的功劳。”
HP LaserJet 5200dn不仅能以双面打印节约一半纸张,而且它采用了0秒预热技术,加上待机和打印功率都远小于目前市场上流行的多数打印机,大大降低了能源消耗。“据说HP LaserJet 5200比同级别的打印机省电53%,一年能为我们可以省很多电费呢。”王先生不时展示出财务人员对数字特有的敏感。
网络应用,完美体验
“HP LaserJet 5200dn标配的网络打印功能带来了很多方便。不仅财务部内部的同事都能轻松访问打印机输出各种报表,销售部门也能通过网络访问HP LaserJet 5200dn打印客户订单等信息,设计部门偶尔也会用它来输出设计草图。不同部门的每个人都觉得就像打印机连接在自己的电脑上一样方便。看来,一台有网络打印功能的打印机确实能当好几台打印机来使用。另外,HP LaserJet 5200dn的操作非常简单,通过它图形化的操作面板,每个人都能轻松操作”王先生对HP LaserJet 5200dn的网络打印和人性化的操作界面显然非常满意。
“有一些合作伙伴看到我们使用HP LaserJet 5200dn效果非常好,也购置它作为财务报表打印或设计草图输出设备。如果公司业务明年进一步增长需要添置新的打印机,我们还是会选择HP LaserJet 5200dn或者其它HP更高端的专业A3激光打印机。”看来,与P3005和5200dn一路走来的王先生,已成为HP专业A3业务激光打印机的铁杆“粉丝”。
上一页 [1] [2]